Заключение комиссии по списанию тмц

Заключении комиссии при списании материалов

Заключение комиссии по списанию тмц

Списывают ценности посредством создания акта по утвержденному формату. Для бухгалтера данный документ становится основанием осуществления проводок для изъятия материалов с балансового учета. Надобность составления документа предопределяется руководителем. Процесс списывания осуществляется специально организованной комиссией. Форма акта 0504230 содержит в себе такие пункты:

  • название организации, осуществляющей списание;
  • наименование структурного подразделения;
  • ресурсы, с каких списываются объекты;
  • данные материально-ответственного лица;
  • состав действующей комиссии.

Комиссия формируется строго в соответствии с приказом руководителя, утверждающего ее состав. Основной обязанностью членов комиссии является сопоставление количества выбывающих материалов с объемом, списанным со склада.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2018

Внимание Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

Например:

  • для списания бензина используется Путевой лист по форме 0340022;
  • для списания хозяйственного инвентаря Акт по форме 0504143;
  • для списания кормов – Ведомость формы 0504203.

Акт для коммерческих организаций Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации. В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.

Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

  • дату и место составления;
  • председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
  • наименование списываемых матзапасов, ед.

Заключение комиссии по списанию основных средств пример

Ведение деятельности в частном порядке позволяет руководителю самостоятельно устанавливать правила и порядок списания. Государственные организации осуществляют списание в соответствии с нормами действующего законодательства.


Руководитель организации, относящейся к государственной собственности, не вправе независимо принимать решение о списывании материальных запасов. При единоличном решении велика вероятность реализации противозаконных деяний, устремленных на извлечение прибыли или завладение имущественными ценностями.

Здесь же показываются данные о списываемом имуществе, и приводится причина списывания.

Пример заключения комиссии по списанию основных средств

Готовый документ отдается в органы, исполняющие контроль над деятельностью подобного рода со стороны госучреждений. При наличии сомнений относительно указанных фактов, может назначаться инвентаризационная проверка для доказательства уместности списания.

Для коммерческих организаций применение унифицированной формы при списывании запасов не обязательно. Но, тем не менее, акт списания в самостоятельно утвержденной форме должен присутствовать, если иных подобных документов учетной политикой не предусмотрено.

Важно Не обоснованное снятие имущества с учета не позволяет признать расходы подтвержденными с налоговой точки зрения. А, кроме того, отсутствие документального сопровождения ведет к искажению бухгалтерского учета.

Определения Акт списания материальных запасов – специальный документ, в каком отображен факт действительного выбывания материалов.

Акт о списании материальных запасов

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ. В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.
107 приказа № 119н, фиксируются:

  • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Заполненный и подписанный бланк направляется на утверждение руководителя. На этом формирование акта о списании матзапасов считается завершенным.

В бюджетных учреждениях Находящееся в ведомстве бюджета учреждение при движении материальных ценностей и отображении в учете соответствующих операций может применять формы документов, приведенные в Инструкции №62 н (п.24-25).

Так списываются материальные запасы и продукты питания в бюджетных учреждениях на основании таких форм как: 0504202 Меню-требование, на основании какого выдаются продукты питания 0504203 Ведомость, позволяющая выдавать корма и фураж 0504210 Ведомость по выдаче материальных ценностей на нужды организации 0504230 акт о списании материальных запасов 0504143 акт о списания мягкого и хозяйственного инвентаря В отдельных случаях бюджетные организации могут применять неунифицированные формы документов.

Закон раа

Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно. Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  • комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  • комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году

  • Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера
  • Причины списания мебели. виды повреждений мебели
  • Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2018
  • Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.

) Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях: При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

Как написать заключение комиссии о списании шкафа и оприходовании дров

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc Порядок списания материалов Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

Источник: http://redtailer.ru/zaklyuchenii-komissii-pri-spisanii-materialov/

Заключение комиссии по списанию

Заключение комиссии по списанию тмц

<div><img src=»https://mc.yandex.

ru/watch/7520062″ style=»position:absolute; left:-9999px;» alt /></div> Для списания основных средств с баланса какого-либо учреждения требуется заключение комиссии по списанию, в которую должны входить:председатель комиссии, главный бухгалтер и лицо, материально ответственное за сохранность основных средств. Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации.

По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр. При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списание — дефектная ведомость на . Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание.

Физический износ основных средств — материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов.

Моральный износ (устаревание) — ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования по причинам появления сложности: в покупке запчастей и дополнительных модулей; в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование; во взаимодействии с другим оборудованием.

оформляется по форме №ОС-4 и составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств.

В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е. дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

В государственных учреждениях документы, для принятия окончательного решения о списании, направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности.

В Росимущество в этом случае необходимо направить:письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение.

Последовательность списания основных средств

Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия: изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе; провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики; установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять); установить виновников в случае предварительной ликвидации; оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации.

Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды.

Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием.

Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгИзношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным.

Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать.

Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.

Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.

Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

  • О создание экспертной комиссии
  • О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.

Оформляется такой приказ на фирменном бланке.

Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

  • Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
  • Список основных средств, которые подлежат списанию.
  • Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
  • Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.

Документ подписывается руководителем.Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОцените качество статьи.

Мы хотим стать лучше для вас: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

  • 543470
  • 249101
  • 50280
  • 434051

Источник: https://rebuko.ru/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu/

Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

Заключение комиссии по списанию тмц

1001urist.ru > Бизнес > Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

Для того чтобы правильно заполнить акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в этой статье, нужно знать правила, на основании которых работает комиссия, оформляющая списание.

Здесь рассмотрены вопросы, относящиеся к браку и ещё к тем ситуациям, в которых надо наладить учёт складских комплектующих и материалов, потраченных для выработки предприятием готовой продукции.

  • Образец акта на списание ТМЦ
  • Образец акта на списание материалов в производство
  • Основание для списания материальных ценностей
  • Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара
  • Правила списания материалов
  • Порядок списания материальных ценностей
  • Ответственность комиссии
  • Заключение

Образец акта на списание ТМЦ

В этом документе отображаются такие данные:

  1. Место и время заполнения указанного документа.
  2. Перечисляются все члены комиссии с указанием должностей каждого из них. В первой строке должен быть указан тот, кто исполняет обязанности председателя комиссии, которая утверждена. Указываются реквизиты приказа о назначении комиссии.
  3. В следующем разделе отражается список того, что подлежит к рассмотрению комиссией. Здесь даётся список, включающий в себя название, имеющееся количество, стоимость.
  4. Далее нужно указать причины брака, отчего ценности пришли в негодность.
  5. В конце подводится итог — определяется общая себестоимость материалов, вошедших в документ.

Принято оформлять основную часть списка в виде таблицы.

Сверху и справа в документе ставится гриф утверждения списания. Если руководитель предприятия согласен со списанием ценностей, он ставит здесь соответствующую запись и расписывается.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Word.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Excel.

Возьмите на заметку: более быстрое рассмотрение этих вопросов будет, если организовать комиссию, которая состоит только из одного человека — главного бухгалтера предприятия. При этом этот документ по-прежнему должен подтверждать директор фирмы.

При рассмотрении необходимо определить, сколько и каких именно комплектующих и материалов было потрачено для данной цели.

Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Ответственный сотрудник должен предоставить подробный отчёт по израсходованным за отчётный период запасам.
  2. Берутся отчёты о том, сколько и какой продукции или оборудования было создано за отчётный период.
  3. Специалисты должны подготовить калькуляцию, где точно указана трата исходных материальных ценностей на каждую единицу изготовленной продукции.

Стоит отметить: конкретная форма документа специфична у каждого конкретного предприятия. Обычно такой бланк разрабатывается бухгалтерией предприятия.

Требуется в процессе оформления для списания определить источник. Здесь могут быть выбраны различные варианты, основанные на учёте соответствующих причин.

Например, речь может идти о бракованных материальных ценностях, канцтоварах, строительных материалах.

Тут источником можно выбрать отнесение на затраты в пределах установленных законодательством норм. Остальная часть списывается из прибыли.

Если речь идёт о списании в производство или для оказания услуг, то здесь важную роль играет то, насколько расход соответствует установленным нормам. В их пределах это можно отнести на затраты, а источником сверхнормативного расхода может быть прибыль.

Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара

Обычно не предусматривается единая форма документа для всех предприятий. Бланк для этого документа обычно вырабатывается конкретным предприятием с учётом своих нужд.

Однако есть типовые бланки: Ф 0504143, форма по ОКУД 0504230 или форма 230 (представлены выше).

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей по форме 0504143.

Составление документа происходит обычно в двух экземплярах:

  • один из них будет у себя хранить ответственный за это сотрудник;
  • второй принято хранить в бухгалтерии.

Процедура осуществляется специально утверждённой комиссией, которая работает на постоянной основе или назначается для конкретных случаев временно.

В этой комиссии участвуют люди, среди которых распределена ответственность за хранение материальных ценностей на данном предприятии.

При этом существуют определённые требования к тому, кто именно должен входить в рассматриваемую комиссию:

  1. В составе непременно должно присутствовать лицо, подписавшее договор о материальной ответственности и ответственное за хранение указанных ценностей или инструментов;
  2. Присутствие главного бухгалтера обязательно;
  3. Когда речь идёт о специальном профессиональном оборудовании, целесообразность его списания должна определяться с учётом мнения соответствующих технических специалистов.

Персональный состав назначается руководством фирмы.

Правила списания материалов

Стоимость списанных ценностей определяется на основе цены их приобретения. Здесь возможны несколько вариантов её определения.

Если однородные материалы поступали по различной цене, то для определения конкретной суммы можно воспользоваться следующими способами:

  1. Для списания рассматриваются цены закупок партий в порядке поступления. То есть сначала материалы списываются по цене первой пришедшей партии, затем переходят к цене следующей и так далее.
  2. Иногда используется метод усреднения стоимости. В этом случае берут весь объём поступивших материалов и высчитывают среднюю стоимость единицы.
  3. Можно отслеживать отдельно каждую партию и списывать цену, зная, к какой конкретно партии принадлежали израсходованные материалы.

Следует учесть: выбранный способ не может меняться от ситуации к ситуации, а должен оставаться постоянным.

Для выполнения поставленной задачи комиссия обязана сделать следующее:

  1. Прежде всего нужно осуществить осмотр того, что планируется списать по причине порчи.
  2. В каждом отдельном случае нужно принять решение по поводу определения причины списания. Причиной иногда является не только износ, но и порча или поломка в результате того, что имели место определённые происшествия.
  3. На следующем этапе необходимо определить, существуют ли виновные в порче данных ценностей. Если это так, нужно решить, кто конкретно здесь виновен.
  4. В некоторых случаях с испорченным имуществом могут быть предприняты дальнейшие действия. Нужно определить, какие именно и нужны ли они.
  5. После этого оформляется акт, куда включается вся необходимая информация.
  6. Документ проходит утверждение у директора предприятия.
  7. Необходимо оценить стоимость материальных ценностей, которые были уничтожены.
  8. В заключение необходимо проследить за уничтожением списанного имущества.

Вот пример такого документа.

Скачать бланк акта списания материальных ценностей.

Это важно: документ необходимо хранить на предприятии не менее пяти лет.

При проведении неправомерного списания материальных ценностей, члены комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством.

Если, например, неправомерно списаны вещи, которые затем взяты для личных нужд, то здесь речь идёт о краже, за которую законом установлена ответственность.

Заключение

Без правильного оформления списания материальных ценностей невозможно построить качественный учёт на производственном предприятии или получить достоверную информации о том, что хранится на складе.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://1001urist.ru/biznes/akt-na-spisanie-tmc-obrazec.html

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример

Заключение комиссии по списанию тмц

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример соответствующего документа мы рассмотрим далее – нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

Итоги

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  • комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  • комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  • акт о списании материалов в производство;
  • акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
  • акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов.

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.

98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п. 107 приказа № 119н, фиксируются:

  • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. 126 приказа № 119н):

  • наименования материалов, их отличительные свойства;
  • количество материальных запасов;
  • себестоимость материалов;
  • срок хранения;
  • дата поступления запасов;
  • причина списания запасов;
  • сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие.

Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции.

При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Скачать акт о списании материальных запасов

ВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.

Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.

Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.

Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм. Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  • форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

  • форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  • форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража

В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные. С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец на 2018 год».

Итоги

В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий. Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.

Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_materialnyh_zapasov_primer/

Заключение комиссии по списанию основных средств 2019: образец, как и когда оформляется – пример

Заключение комиссии по списанию тмц

К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

 Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

  • продажей или обменом;
  • передачей или дарением;
  • утерей потребительских качеств;
  • списанием при моральном и физическом устареванием;
  • последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
  • частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
  • кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

Уполномоченные на составление таких документов:

  • секретарь предприятия;
  • начальник;
  • бухгалтер.

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

  1. председатель – начальник организации или его заместитель;
  2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
  3. работники, ответственные за хранение имущества;
  4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
  5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

  • осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
  • определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
  • оценку возможности ремонта или восстановления;
  • установку причины ликвидации;
  • находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
  • определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Образец

Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-os.html

Заключение комиссии в акте на списание лекарственных средств

Заключение комиссии по списанию тмц

Такая проводка имеет место только если убыль произошла в пределах установленного лимита;

  • Если убыль произошла сверх установленного лимита, то к 20 счету открывают субсчета.

Если списание запасов произошло в следствии катастрофы, то проводки будут иными. Правильная проводка будет такой Д99 К10 ( статью Методы аналитического учета материалов в бухгалтерии). Акт списания в 1С Составить акт списания материальных запасов можно в программе 1С.

Для этого заполняются те же данные по списываемым материалам, что и в отдельном бланке. В 1С предусмотрено указание председателя и членов комиссии, а также их заключение. После формирования акта его нужно зарегистрировать в журнале «Документы по учету материальных запасов».

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Внимание Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации.

По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр.

При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списание — дефектная ведомость на списание.
Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание.

Физический износ основных средств — материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов.

Документальное оформление списания основных средств в россии

Образец заключения можно скачать на нашем сайте. Скачать образец заключения Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС.

Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ.

Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.
На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт.

Как составить акт о списании медикаментов

Источник: http://yuruos.icu/zaklyuchenie-komissii-v-akte-na-spisanie-lekarstvennyh-sredstv/

Права вопрос
Добавить комментарий