Образец документа об ознакомлении с услугой

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела в гражданский суд

Образец документа об ознакомлении с услугой
5/5 (2)

Права сторон, которые участвуют в гражданском судопроизводстве, предусмотрены статьей 35 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации. Согласно указанной норме, ознакомиться с материалами дела может любой из участников, а именно:

  • истец, а также его представитель по доверенности или адвокат по ордеру;
  • ответчик и его доверенные лица;
  • третьи лица, которые не заявляли исковых требований, однако права и законные интересы которых зависят от результатов судебного решения;
  • заявитель и его представитель, что касается дел неискового судопроизводства;
  • прокурор.

Для реализации своего права на ознакомление с материалами гражданского делу, заинтересованное лицо обязано обратиться на имя председательствующего судебного заседания с соответствующим заявлением или ходатайством.

Данный документ должен быть составлен в письменном виде. Текст можно написать как от руки, так и на пишущей машинке или набрать на компьютере и распечатать на принтере. Заявления такого содержания в устной форме к рассмотрению не принимаются.

Реквизиты документа

  • Вводная часть. Предназначена для указания наименования судебного органа, адреса места расположения, анкетных данных истца и ответчика, их фактических или известный адрес. Если к участию в деле привлекаются третьи лица, указываются и их подробные данные, адрес места жительства. Последнее время в реквизитах лиц, которые участвуют в деле прописывают стационарный или мобильный номер телефона, если есть, то и электронный адрес. Эти сведения позволяют суду своевременно информировать стороны о дате и времени, когда возможно ознакомиться с делом, так как с ним в выбранное время может знакомиться другая сторона;
  • Описательная часть. Излагаются данные дела, его номер, дата принятия решения, обоснование заявленного ходатайства со ссылкой на ст. 35 Гражданско-процессуального кодекса РФ;
  • Резолютивная часть. Указывается просьба предоставить материалы гражданского дела в полном объеме. Если дело обширное и состоит из нескольких томов, рекомендуется обозначить приблизительный период времени, который потребуется для его изучения. Поскольку сторона при ознакомлении с материалами имеет право не только делать выписки, но и фото- и видео копии, об этом следует указать в ходатайстве.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В каких случаях необходимо подавать заявление

Основания, которые вынудили сторону знакомиться с материалами гражданского дела, могут быть совершенно разными.

Юридическая практика разделила их на несколько видов:

  • направленные на защиту прав и законных интересов конкретного гражданина;
  • изучение вопроса о необходимости дополнить исковые требования или представить возражение, обоснование такого решения;
  • приобщение к делу дополнительных доказательств, подтверждающих или опровергающих исковые требования;
  • изучение всех фактических обстоятельств для использования информации в собственных целях, например, подача апелляционный или кассационной жалобы, составление обоснованного отзыва на представленную жалобу;
  • решение возможности обращения с ходатайством о восстановлении пропущенных сроков.

Сторона, которая владеет достаточными юридическими знаниями в области гражданского судопроизводства, изучив материалы всего гражданского дела, сможет использовать полученные данные в собственных интересах.

 Заявление о приобщении доказательств к гражданскому делу.

Поэтому информация, которая будет получена в процессе ознакомления с материалами дела, может потянуть за собой определенную цепочку действий.

Для этого следует:

  • с материалами дела знакомиться тщательно, изучая все данные, которые на первый взгляд кажутся незначительными;
  • на основе полученных данных разыскать и вызвать на суд свидетелей, о которых не было известно заранее;
  • воспользоваться услугами квалифицированного юриста или опытного адвоката, который сможет не только подготовить необходимые документы, но и представить интересы конкретной стороны во время самого процесса в суде любой инстанции;
  • заявить ходатайство о приобщении к рассматриваемому гражданскому делу дополнительных доказательств, которые подтверждают позицию стороны.

Таким образом, ознакомление с материалами дела – это не формальный процесс. Данная процедура позволяет стороне или другим заинтересованным лицам добиться судебного решения, которое удовлетворило их законные интересы.

 Ходатайство о привлечении третьего лица в гражданском процессе.

Когда и кто может подать ходатайство

Гражданско-процессуальное законодательство разрешает каждой из заинтересованных сторон на любой стадии судебного процесса, вплоть до самих прений, знакомиться со всеми материалами дела.

Если сторону представляет доверенное лицо, то свои полномочия оно должно подтвердить нотариально удостоверенной доверенностью. Для адвоката такого документа не нужно, так как его полномочия подтверждаются ордером и договором на оказание юридических услуг, в котором указываются все его полномочия.

Учтите! Представители, которых суд допустил до участия в деле по устному ходатайству стороны, не могут самостоятельно в любое время, когда они сочтут нужным, подать письменное ходатайство на ознакомление с материалами дела. Таким правом обладает только сторона или ее представитель, с надлежаще оформленными полномочиями.

Однако если представитель, допущенный к участию в деле по устному ходатайству, пожелает ознакомиться с конкретным документом и заявит об этом в ходе судебного заседания, то такая возможность ему будет предоставлена.

Посмотрите видео. Как составить ходатайство:

Способы направления в суд

Действующее законодательство не ограничивает сторону дела в способе, которым она должна заявить о своем желании ознакомиться с материалами гражданского дела.

Поэтому заинтересованное лицо может подать прошение:

  • лично в приемную суда. Для этого следует подготовить письменный текст ходатайства и принести его в суд. Документ сдается в канцелярию суда в рабочее время. Адрес суда, телефон канцелярии, график посещения здания суда можно посмотреть на официальном сайте. Подавать в канцелярию следует два экземпляра документа. Один после рассмотрения его председательствующим судебного заседания помещается в дело, а на втором работник канцелярии ставит отметку о получении документа, указывая порядковый номер входящей корреспонденции и дату регистрации. Лицо, которое подает документ должно иметь при себе документы, которые удостоверяют личность. Для истца и ответчика – паспорт гражданина Российской Федерации, для представителей и адвоката — дополнительные бумаги, подтверждающие их полномочия;
  • факсом. Такой способ уходит в прошлое, так как в настоящее время активно используется интернет;
  • посредством услуг почтовых отделений. Использование Почты России для отправки документов практикуется, если заявитель проживает на другой территории или пребывает в командировке с выездом за пределы населенного пункта, где находится суд. Чтобы иметь доказательства того, что ходатайство было направлено суду, документ рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в режиме онлайн по форме, установленной конкретным органом судебной власти (отправляется на почтовый ящик судьи). Такой способ превалирует над остальными. Электронный адрес конкретного суда можно получить, посетив соответствующую страницу суда на портале «Судебная власть».

 Исковые заявления по гражданским делам.

Правила подачи ходатайства по закону

При подготовке документа следует позаботиться об указании в нем данных о способе связи. Например, телефонный номер, адрес электронной почты. Это позволит секретарю согласовать дату, время и график ознакомления с материалами дела, так как такое же желание может изъявить и другая сторона.

Если необходимо сделать фотокопии или ксерокопии материалов дела, об этом следует позаботиться заранее, так как такие услуги суд не предоставляет.

Закончив ознакомление с материалами дела, истец, ответчик или их представители делают соответствующую запись в листе ознакомления, которую удостоверяют своей подписью.

Если возникнет необходимость повторно изучить дело, то это можно делать столько раз, сколько пожелает сторона. Законодатель не установил никаких ограничений, суд так же их установить не сможет.

Посмотрите видео. Подробный рассказ об основных стадиях гражданского процесса: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/xodatajstva/xodatajstva-v-grazhdanskij-sud-ob-oznakomlenii-s-materialami-dela.html

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Образец документа об ознакомлении с услугой

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html

Заявление на ознакомление с материалами исполнительного производства, образец

Образец документа об ознакомлении с услугой

Каждая сторона по делу о взыскании долга или алиментов (должник и взыскатель) вправе по первому требованию получать доступ ко всей документации, находящейся в распоряжении судебного пристава, ведущего производство и исполняющего решение суда.

Российское законодательство предусматривает, что гражданин может написать заявление об ознакомлении с материалами исполнительного производства и получить интересующую его информацию о ходе дела.

Так взыскатель контролирует работу судебного пристава, получает возможность своевременно предоставлять сведения, документацию, способствовать ускорению разбирательств.

Какими правами обладают стороны производства?

В ст. 50 закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ указано, что стороны вправе:

  • знакомиться с материалами дела;
  • брать выписки и снимать копии с бумаг;
  • высказывать свои мнения относительно хода производства;
  • задавать уточняющие вопросы;
  • обращаться в ФССП с письменными заявлениями и ходатайствами;
  • выражать несогласие с позицией других участников;
  • жаловаться на действия пристава в порядке подчиненности и в контролирующие структуры.

Желание взыскателя и ответчика ознакомиться с информацией по делу удовлетворяется вне зависимости от этапа, на котором находится производство. Если дело перемещено в архив, пристав обязан поднять его и предоставить заинтересованному лицу.

В п. 12.1.7 Приказа ФССП № 682 говорится, что факт получения материалов стороной производства и снятия копий закрепляется записью в листе ознакомления.

Как подать заявление об ознакомлении с материалами производства?

Чтобы ознакомиться с интересующей информацией, взыскатель или ответчик готовит заявление и передает его одним из трех способов:

  • лично в руки судебному приставу;
  • при личном визите через канцелярию ФССП;
  • путем отправки заказного письма на адрес службы судебных приставов.

Если выбран первый или второй вариант, заявление печатается в двух экземплярах. Один остается в ФССП, второй отдается заявителю с подписью получателя, указанием даты и времени.

На практике используется еще один метод: гражданин подает заявление приставу и сразу же получает материалы для ознакомления. Для быстрого решения вопроса необходимо явиться в ФССП в приемный день (вторник или четверг). Предоставит ли должностное лицо документы сразу, зависит от его загруженности и состояния бумаг.

Если дело в архиве, документация не собрана в одной папке, приставу потребуется время для упорядочения материалов. Для ускорения решения вопроса рекомендуется указывать в заявлении дату, не позднее которой гражданину нужно получить сведения.

Как написать заявление

Для ознакомления с исполнительным производством составляется письменное заявление. Унифицированного бланка не существует, бумага готовится в произвольной форме с соблюдением нормативов делового стиля. В ней обязательно указывается следующее:

  • наименование отдела ФССП, куда направляется обращение;
  • Ф. И. О., место прописки и контактные данные составителя;
  • название бумаги – «Заявление на ознакомление с материалами дела»;
  • номер, дата и иные необходимые сведения об исполнительном производстве;
  • ссылка на ст. 50 закона № 229-ФЗ, дающую право сторонам дела знакомиться с материалами;
  • сроки, в которые гражданину требуется предоставить сведения (это необязательный, но желательный пункт);
  • суть требования – предоставить материалы открытого производства для ознакомления;
  • дата составления заявления, личная подпись обратившегося или его законного представителя.

Если заявитель планирует снимать копии бумаг и фотографировать, эти намерения отражаются в тексте заявления, чтобы впоследствии у пристава не было оснований запретить съемку.

В настоящее время самым популярным способом ознакомления с документами, находящимися у пристава является их фотографирование  на смартфон или фотоаппарат.

Стороны открытого производства вправе писать и подавать запросы нужное им количество раз вплоть до момента прекращения разбирательств.

Пример (образец) заявления можно скачать:

Если вы не уверены, что сможете самостоятельно правильно составить заявление по образцу или у вас индивидуальный случай, не подходящий под шаблон, то вы можете обратиться напрямую ко мне. Вся информация о том, как можно со мной связаться есть на моей личной странице>>>

Сроки предоставления сведений на ознакомление в 2018 году

Предоставление гражданину материалов в день получения заявления – добрая воля, а не обязанность судебного пристава. Для оформления дела ему может потребоваться время.

Сроки рассмотрения обращения гражданина регламентированы ст. 64.1 закона № 229-ФЗ. В ней указано следующее:

  • Стороны вправе подавать ходатайства на любой стадии производства.
  • Обращения рассматриваются должными лицами, наделенными соответствующими полномочиями.
  • Срок рассмотрения заявления ограничивается 10 днями.
  • По окончании срока пристав обязан предоставить заинтересованной стороне материалы (об этом выносится постановление ФССП) или отказать в письменной форме (сославшись, например, на государственную или коммерческую тайну).

Если заявление получило лицо, не правомочное его рассматривать, бумага передается в трехдневный срок сотруднику ФССП, способному решить вопрос обратившегося.

Что делать, если пристав отказывает в ознакомлении

На практике встречаются ситуации, когда дело не сдвигается с мертвой точки: алименты не платятся, злостного должника не привлекают к ответственности, а взыскателю отказывают в предоставлении материалов производства. Подобные действия пристава неправомерны и часто связаны с тем, что работа по факту не ведется.

Чтобы отстоять свои законные права, составьте жалобу в порядке подчиненности. В ней должны содержаться:

  • данные автора-составителя (Ф. И. О., адрес, контактный номер);
  • сведения о приставе-нарушителе (Ф. И. О., должность);
  • описание ситуации – отказ в ознакомлении с материалами дела;
  • изложение конкретных требований обратившегося – дать доступ к интересующим сведениям;
  • личная подпись составителя и дата.

Согласно положениям ст. 64.1 закона № 229-ФЗ, жалоба рассматривается в 10-дневный срок. Если ее признают правомерной, взыскателю предоставят материалы производства на ознакомление в соответствии с требованиями законодательства, ускорят взыскание средств с должника или алиментщика, а к провинившемуся приставу применят меры дисциплинарной ответственности: выговор, предупреждение, замечание.

Если руководство ФССП даст на жалобу отрицательный ответ или проигнорирует ее, гражданин вправе обратиться в контролирующие инстанции – прокуратуру и суд.

Подробнее об обжаловании действий пристава через прокуратуру читайте в статье:

«Жалоба в прокуратуру на бездействие судебных приставов по алиментам, образец»

Если в связи с неправомерным отказом в предоставлении интересующих сведений заявитель понес убытки, они подлежат возмещению из государственной казны согласно положениям ст. 16 ГК РФ. Для взыскания ущерба, возникшего по вине сотрудника ФССП, необходимо обращаться с исковым заявлением в суд.

Adblock detector

Источник: https://VsemoBrake.ru/obrazcy-dokumentov/uplata-alimentov/zayavlenie-ob-oznakomlenii-s-materialami-ispolnitelnogo-proizvodstva.html

Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Образец документа об ознакомлении с услугой

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это внутренний документ организации; он не является обязательным, но его использование поможет работодателю исполнить требования Трудового кодекса, согласно которым нужно знакомить работников с внутренними нормативными актами.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Нормами ст. 68 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ознакомить сотрудников предприятия со всеми локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью. Такое ознакомление обязательно должно происходить под роспись работника.

Игнорирование этого требования влечет административную ответственность за неисполнение требований трудового законодательства. Штрафы платить не хочется никому, поэтому процесс ознакомления приходится как-то оформлять.

Существует несколько способов это сделать:

  • оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам, договорам и иным документам;
  • ставить росписи непосредственно на ЛНА;
  • завести специальный журнал.

С приказами о приеме на работу, отпусках, увольнении и прочими кадровыми персонализированными документами обычно знакомят «под роспись» — с получением подтверждающей подписи человека на самом документе.

А вот с внутренними нормативными актами, которые касаются сразу многих лиц, дело обстоит сложнее, ведь если на них непосредственно будет расписываться каждый человек, свободного места не останется очень быстро.

Поэтому работодатели или заводят специальные дополнительные листы для подписей (что неудобно), либо создают один журнал ознакомления работников с ЛНА.

При этом в большой компании с различными отделами и другими структурными подразделениями, где происходит постоянное движение кадров, можно оформить такую форму книжного типа отдельно как по каждому виду документов, так и по отделам или филиалам. Тогда все локальные акты будут в порядке и к ним не придется прикреплять дополнительные листы.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Утвержденной формы такого журнала не существует. Поскольку она не является обязательной или даже рекомендованной, законодатели обошли ее своим вниманием. Введение в документооборот организации такой формы направлено исключительно на упрощение исполнения требований Трудового кодекса РФ и других законов.

Поэтому только от работодателя зависит, как именно он решит этот вопрос. Разработать необходимую форму придется самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все локальные нормативные акты, с которыми должны знакомиться новые работники. Сформированный бланк должен утвердить своим приказом руководитель организации.

Ничего сложного в заполнении такого документа быть не должно. Например, он может выглядеть так:

Также не обязательно придавать ему книжную форму. Это могут быть и отдельные листы, помещенные в папку-скоросшиватель. Никаких виз об утверждении ставить на титульном листе не нужно, можно только проставить дату начала и дату окончания записей.

Структура журнала и срок его хранения

Из приведенного выше примера видно, что форма журнала достаточно простая. Поскольку ЛНА, с которыми обязательно нужно знакомить, в организациях обычно много, необходимо выделить под каждый из них несколько страниц. При этом структура этих страниц отличаться не будет и будет содержать графы:

  • данные работника (ФИО);
  • должность и отдел в организации;
  • дату визирования (при необходимости — время);
  • личную подпись каждого работника.

При желании листы можно пронумеровать и прошить, но это не обязательно. Ответственным лицом за ведение такого журнала обычно является специалист по кадрам или сам руководитель, если организация небольшая.

Отдельно нужно отметить порядок и сроки хранения данного документа. Этот вопрос также законодательно не урегулирован, поэтому его должна установить сама организация. Чаще всего работодателям хочется сделать его небольшим, например 5 лет. Это является ошибкой, и на практике лучше установить повышенные сроки хранения.

Ведь многие локальные акты имеют постоянный срок хранения или их хранят минимум 10 лет. Желательно, чтобы эти периоды не отличались от срока хранения документов об ознакомлении с ними. К тому же работники, ознакомленные с ЛНА более 5 лет назад, могут продолжать работать в данной организации и поднять вопрос об ознакомлении их с теми или иными нормами.

Без этого документа доказать факт, что требования были соблюдены, будет достаточно тяжело.

Также не следует забывать о приказе Минкультуры РФ от 25.08.

2010 N 558, в котором прямо сказано, что все локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения.

Поэтому целесообразно установить такие же требования и для журнала ознакомления, если он касается персональных данных. В частности, постоянно нужно хранить такие локальные документы, как:

  • Положения о структурных подразделениях организации;
  • Положения об оплате труда.

Поэтому, если работники ставят свои подписи и знакомятся именно с этими ЛНА лично, срок хранения формы, подтверждающей этот факт, должен быть аналогичным.

Лист ознакомления с приказом под роспись: бланк и образец

Образец документа об ознакомлении с услугой

Лист ознакомления с приказом нужен, если до работников доводят содержание документа под роспись. В статье можно бесплатно скачать бланк и образец листа ознакомления, посмотреть актуальные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух” в рабочем окне программы БухСофт.

Закажите обратный звонок или позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Лист ознакомления с приказом под роспись – это документ в табличной форме, в котором работники расписываются в подтверждение того, что они прочитали распорядительный документ работодателя. Подписи работников в таблице документально подтверждают факт исполнения работодателем своих обязанностей довести содержание приказа или иного документа до сотрудников, судьбу которых он затрагивает.

Чаще всего речь идет о приказах кадрового характера, которыми оформляются решения работодателя от имени руководителя. Например, лист ознакомления с приказом под роспись нужен, когда до сотрудников доводится решение о корректировке локальных нормативных актов, решение о привлечении к дисциплинарной ответственности, решение об увольнении и т.д.

Правильно оформить кадровые документы вам помогут следующие справочники, их можно скачать:

Далее в статье можно посмотреть бланк листа ознакомления с приказом и скачать лист ознакомления с приказом под роспись.

Другие справочники по работе с персоналом

Посмотрев лист ознакомления работников с приказом, не забудьте заглянуть в следующие справочники, они пригодятся в работе:

Расчет зарплаты – онлайн

Большинство кадровых решений работодателя, оформленных приказами, влияют на размер зарплаты одного или нескольких сотрудников. А изменения в локальных документах могут поменять зарплату всех лиц, работающих по найму. В подобных ситуациях, чтобы не тратить время на расчеты и оформление бумаг, рекомендуется считать зарплату онлайн – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн⟶

Когда нужна роспись сотрудника об ознакомлении

Роспись сотрудника в подтверждение того, что он прочитал кадровый документ, чаще всего требуется в следующих случаях.

Таблица. Когда нужна роспись сотрудника об ознакомлении

Виды документовДокументы для ознакомления под роспись
Приказ об изменении локального документа работодателяПриказы о внесении корректировок в:
  • Положение о премировании
  • Положение по оплате труда
  • Правила трудового распорядка
  • Положение об аттестации
  • Положение о защите персональных данных
  • должностные инструкции
  • график отпусков
Приказ об утверждении решения кадрового характераПриказы работодателя:
  • об отпуске, в том числе за свой счет
  • о премировании
  • о перемещении
  • о привлечении к сверхурочном труду
  • о привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе о расторжении трудовых отношений и т.д.
Иные кадровые документы
  • график сменности
  • документ о порядке использования мобильных телефонов и т.д.

Как собирать подписи работников

В зависимости от того, с каким документом ознакомлены сотрудники, а также от численности сотрудников существуют разные способы собрать с них подписи в подтверждение того, что они прочитали документ:

  • зафиксировать подпись работника на том документе, с которым он ознакомился (например, если это приказ кадрового характера, который касается только одного человека);
  • включить в документ, с которым ознакомился сотрудник, фразу о том, что его подпись подтверждает ознакомление сразу с несколькими актами (например, при подписании трудового договора);
  • оформить лист ознакомления работников с приказом или локальным документом (если такой документ касается нескольких человек). Скачать лист ознакомления с приказом можно далее;
  • завести специальный журнал для сбора подписей по прочтению различных документов разными работниками.

Форма листа ознакомления работников с приказом

Единая типовая форма документа для сбора подписей работников законодательно не утверждена. Каждый работодатель разрабатывает бланк листа об ознакомлении с приказом самостоятельно.

Реквизиты документа для сбора подписей

При разработке бланка документа для подтверждения того, что работники прочитали кадровую информацию, рекомендуется составить такой бланк в табличной форме.

Единый перечень обязательных реквизитов листа ознакомления с приказом под роспись не определен.

Тем не менее, чтобы избежать возможных споров с сотрудниками о том, знают они о касающемся их решении или нет, рекомендуется включить в табличную часть листа ознакомления работников с приказом следующие реквизиты:

  • номер записи по порядку;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • подразделение или отдел, где занят человек;
  • должность работника;
  • дата, когда человек прочитал приказ;
  • собственноручная подпись сотрудника.

Далее приведены образцы подтверждений о прочтении:

  • приказов кадрового характера;
  • графика сменности.

По аналогии можно оформить подтверждающие бланки о прочтении локальных нормативных документов работодателя.

Бланк листа ознакомления с приказом

Юридически корректный бланк листа об ознакомлении с приказом смотрите ниже, его можно скачать:

Образец листа ознакомления с приказом

Пример правильного заполнения документа, подтверждающего, что работники прочитали приказ, можно скачать по ссылке ниже.

Образец документа об ознакомлении с графиком сменности

Пример правильного заполнения документа, подтверждающего, что работники ознакомлены с графиком сменности, можно скачать по ссылке ниже.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2258-list-oznakomleniya-s-prikazom

Образец документа об ознакомлении с услугой

Образец документа об ознакомлении с услугой

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк листа ознакомления с приказом .docСкачать образец листа ознакомления с приказом .doc

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

  • о назначении на должность;
  • о проведении аттестации сотрудников;
  • о переводе на другую работу;
  • об отпуске;
  • об индексации заработной платы;
  • о возложении обязанностей и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Источник: http://net-strahovke.ru/obrazets-dokumenta-ob-oznakomlenii-s-uslugoj/

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Образец документа об ознакомлении с услугой

Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты. При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.

В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.

Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события

Необходимость данного мероприятия связана с тем, что эти документы содержат нормативы, которые регулируют взаимоотношения сторон трудовых соглашений.

Поэтому их содержание должно быть известно каждому трудящемуся в компании. Правила, которые закреплены в локальных актах, нужно соблюдать как руководству компании, так и всем сотрудникам фирмы.

Изучив их, работник будет знать на что он имеет право, а какие обязанности он должен выполнять, работая в этой компании. Если администрация будет знать, что эта информация известна работнику, то тогда только она получить право требовать соблюдение предусмотренных норм и правил.

Примером этого служит ситуация установления дисциплинарной ответственности работнику за несоблюдение графика работы. Но привлечь к ней можно только, если сотрудник знает распорядок работы фирмы.

Используется несколько способов сбора с работников подтверждений об ознакомлении с нормативными актами:

  1. Проставление подписи на самом документе. Для этого на последнем листе ЛНА предусматривается чистое место либо специальная таблица, в которую работник будет вносить информацию об ознакомлении. Такого рода отметки у проверяющих органов вызывают наибольшее доверие, поскольку не дают возможности администрации заменить акт либо внести в него какие-либо изменения.
  2. Отдельный листок ознакомления. Его можно открывать сразу на все действующие нормативные акты либо на каждый по отдельности. Важное место на данном листе занимает графа с датой ознакомления. Благодаря ей есть возможность соотносить редакцию документа с фактом ознакомления с ним. Фактически, работник должен проводить ознакомление с каждой версией одного и того же ЛНА.
  3. Журнал ознакомления с локальными актами. Сначала такой журнал нужно пронумеровать и прошить. Записи на страницы вносятся на каждую строку, не создавая пропуски. Каждому факту ознакомления с одним актом должна соответствовать одна строка.
  4. Включение в трудовое соглашение пункта о том, что работник ознакомился со всеми действующими актами. Такой способ обычно используется в случае, когда в компании не применяются другие возможности (журнал ознакомления, опросные листы). Работник при подписании трудового соглашения должен проставить подпись не только как подтверждение получения своей копии документа, но и как подтверждение ознакомления. Суды считают такой способ правомерным.

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк листа ознакомления с документами, word.

Права вопрос
Добавить комментарий