Как перейти с торг 12 на упд

Фирма переходит на применение УПД (план действий)

Как перейти с торг 12 на упд

УПД – расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии.

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Отличия УПД от накладных:

  • Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.
  • От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.

УПД был разработан на базе счет-фактуры, поэтому включает в себя следующие данные:

  • порядковый номер и фактическая дата составления;
  • данные о продавце и покупателе (наименование организации, юридический адрес, инн/кпп);
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  • идентификатор государственного контракта, договора, на основании которого проведена сделка;
  • фамилия и инициалы (имя, отчество), должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию (продажа товара/услуги) и ответственных за ее оформление;
  • строка «к платежно-расчетному документу» ( заполняется, если был получен аванс);
  • наименование товара/услуги;
  • единица измерения товара/услуги (кг, литр и другое);
  • количество товара/услуги;
  • стоимость единицы продукта/услуги;
  • валюта, в которой ведется расчет;
  • данные по акцизу, если это акцизный продукт;
  • налоговая ставка;
  • итоговая сумма облагаемого налога;
  • итоговая стоимость всех поставленных товаров/услуг;
  • страна происхождения товара, если это предмет сделки;
  • номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

УПД содержит всю необходимую информацию:

  1. название «Универсальный передаточный документ»;
  2. реальное время составления;
  3. название организации (фирма, ИП, другое);
  4. вид деятельности (продажа товара/услуги);
  5. количественная характеристика (единица измерения);
  6. должностные лица с указанием фамилий, ответственные за выполнение работ, услуг, перевозку товара и их подписи;

Предлагаем ознакомиться:   Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2019 году

Если УПД имеет «статус 1» и выполняет функции счет-фактуры и первичного учетного документа, то все графы должны быть заполнены.

Если УПД имеет «статус 2» и выполняет функции только первичного учетного документа, заполнение всех пунктов не обязательно.

В частности не подлежат заполнению:

  • налоговая ставка;
  • данные по акцизу;
  • строка «к платежно-расчетному документу»;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

Документ распечатывается в двух экземплярах, как и вся первичная документация.

Первый экземпляр остается у продавца с подписью и печатью покупателя, подтверждающие факт получения услуги или товара, второй экземпляр вручается покупателю. По запросу покупателя количество экземпляров можно увеличить.

Постановка подписей

Официально шаблон УПД имеет 5 граф для подписания документа со стороны продавца. Но не все поля в обязательном порядке нужно подписывать. Если он используется, только в статусе первичной документации, то достаточно двух подписей: от руководителя организации и главного бухгалтера.

Если УПД используется как замена ТОРГ-12 и счет-фактуры, то будут еще подписи лица, совершившего отгрузку товара, подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Также будут подписи со стороны покупателя: лица, получившего товар и ответственного за хозяйственную часть.

Постановка печати

В УПД есть обозначение М.П. (место печати), что предполагает за собой постановку печати. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной. Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой. Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения.

Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии. Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Появление единого образца, заменяющего передаточный документ и счет-фактуру, существенно упростило работу службы бухгалтерии.

Предлагаем ознакомиться:   Росреестр квартира перешла по договору дарения

Когда оформляется?

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа. УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения.

УПД оформляют при:

  • поставке товаров, услуг или выполнении работ;
  • передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

  • уменьшение документооборота;
  • единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
  • сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
  • единый документ снижает риск расхождения в цифрах и реквизитах между документами по одной экономической сделке;
  • уменьшение расходов на бумагу, на место для хранения в архиве.

Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную (ТТН) или нет, что лучше – УПД или ТОРГ-12, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ.

УПД не заменяет транспортную накладную, так как в нем нет строк, относящихся к транспорту, имеющихся во втором документе. Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

УПД не может заменить ТТН, если договором предусмотрена отгрузка товара на склад покупателя автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т оформляется при любом раскладе независимо от того, кто доставляет товар: покупатель, продавец или наемный грузоперевозчик, нанятый любой из сторон договора.

УПД может заменять счет-фактуру, так как основная часть сформирована по ее образу и подобию и содержит все необходимые данные.

Помимо обязательных реквизитов счет-фактуры, перечисленных в пункте 5 и пункте 6 статьи 169 НК РФ, УПД содержит обязательные данные первичного учетного документа, узаконенные части 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Источник: https://impotencemeds.info/kak-pereyti-s-torg-12-na-upd/

Как перейти с торг 12 на упд

Как перейти с торг 12 на упд

Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги – счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы). Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам.

И приложить форму УПД. Но в дополнительном соглашении должно быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма. Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял универсальный документ печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении. В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД.

Переход на упд в середине года

Внимание Согласно письму Федеральной налоговой службы России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/[email protected], налогоплательщикам предоставлено право на использование новой формы учетного документа – Универсальный передаточный документ (далее УПД), который заменяет счет-фактуру и налоговую накладную (акт).

Также представлены пояснения по порядку заполнения и перечень операций, для которых может использоваться УПД. Стоит отметить, что среди бухгалтеров возможность использования УПД вызвала определенные опасения и разногласия, это связано с тем, что Налоговый кодекс РФ не содержит такой нормы.

Напротив, согласно статье 169 НК РФ основанием для принятия к вычету НДС служит счет-фактура. Давайте рассмотрим все за и против использования УПД.

Торг-12 уже не нужна или как использовать упд

Организация хочет перейти на применение универсального передаточного документа (УПД). Как это сделать? Можно ли выписывать одним покупателям УПД, а другим накладную и счет-фактуру? Письмом от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/[email protected] ФНС России рекомендовала налогоплательщикам к применению форму универсального передаточного документа (УПД), объединяющего счет-фактуру и первичный документ. Именно с этой даты все налогоплательщики получили возможность применять УПД.


Чтобы перейти на использование УПД вместо накладных и счетов-фактур, руководителю необходимо издать приказ об изменении учетной политики.

В приказе следует прописать использование УПД вместо накладной и счета-фактуры с нужной даты и утвердить удобную для организации форму УПД. Перейти на использование УПД можно с любой удобной для налогоплательщика даты.

Универсальный передаточный документ: нюансы применения

Важно Тем, кто решил разработать УПД самостоятельно, стоит обратить внимание: в пункте 1 статьи 169 Налогового кодекса указано, что только счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ). Косвенно это подтверждает и норма пункта 1 статьи 172 Кодекса. В ней, в частности, сказано, что вычет НДС производится на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.
При этом перечень таких ситуаций ограничен, все они перечислены в пунктах 3, 6-8 статьи 171 Кодекса. Поэтому в названии УПД, даже если компания будет его дорабатывать для себя, должно обязательно присутствовать слово «счет-фактура» наряду со всеми обязательными реквизитами, указанными в статье 169 Налогового кодекса.

Ошибка 404

Такое объединение не может лишить компанию ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС, ни возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль и других налогов.

Разумеется, при соблюдении требований Закона о бухгалтерском учете и главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ.

Но, чтобы облегчить работу бухгалтера и уменьшить документооборот, ФНС России разработала и рекомендовала к применению универсальный передаточный документ (УПД) – письмо от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96. В этом же письме приведена и форма данного универсального документа. При этом в ФНС России подчеркивают, что предложенная форма документа носит рекомендательный характер (абз. 10 письма № ММВ-20-3/96).

Источник: http://yurist-online24.ru/kak-perejti-s-torg-12-na-upd/

Можно ли использовать упл для реализации и торг 12 возврата

Как перейти с торг 12 на упд

Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже. Обратите внимание: можно заполнить и другие строки формы.

Это не будет ошибкой — наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. Только будьте аккуратны с графами 7 и 8 УПД, в которых указывается налоговая ставка по НДС и сумма налога. Если, выставляя УПД, вы заполните их, вас посчитают плательщиком НДС.

То есть это будет означать, что вы выставили счет-фактуру с налогом. А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми.

Если же вы выписываете счет-фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить.

Универсальный передаточный документ: применение компанией на упрощенке

Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО. Обратите внимание! В универсальном передаточном акте может быть по одной подписи от имени продавца и покупателя.

При условии, что лица, ставящие подпись, ответственны как за саму операцию, так и за ее оформление. Строка 14 «Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.

ч. комиссионера (агента))». Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора.

Строку разрешается не заполнять, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ.
При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно.

Документ будет действителен и без нее.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Внимание Рассмотрим каждый из случаев. Ситуация № 1. УПД выполняет роль одновременно и счета-фактуры, и первичного учетного документа (статус 1). Убедитесь, что верно заполнены все реквизиты счета-фактуры, входящего в УПД.
Это строки 1 — 7, а также графы 1 — 11 формы.

Правила заполнения, напомним, указаны в пункте 5 статьи 169 НК РФ и постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Кроме того, в наличии должны быть подписи руководителя организации и главбуха либо их уполномоченных лиц.

Предприниматель, помимо своей подписи, указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Далее УПД заполняют так, как описано в ситуации № 2. Важно Ситуация № 2. УПД является бухгалтерским первичным документом (статус 2).

Здесь в УПД нужно вписать показатели, которые являются обязательными для любой «первички».

С другой стороны, ряд позиций, обязательных для «первички», отсутствуют в счете-фактуре. Например, наименование организации, составившей документ.Отличие 3. Чтобы внести исправления в счет-фактуру, нужно оформить новый счет-фактуру по той же форме и с тем же номером и датой, что и неверно составленный документ, но уже с корректными данными.

В специальной строке 1а такого счета-фактуры следует указать порядковый номер и дату исправления.Ошибки в первичном учетном документе исправляют проще: неверная сумма зачеркивается и рядом пишется правильная. Также указывается дата исправления и ставится подпись руководителя организации или предпринимателя с расшифровкой (п. 7 ст.

9 Закона № 402-ФЗ). Однако право собственности на передаваемый груз может переходить в момент, когда вещь вручена покупателю. Тогда доход отражают на дату, на которую оформлено получение груза (строка 16).Дата составлениядокумента Строка 1 Наименование экономического субъекта, составившего документ Строки 14 и 19 или печати (реквизит «М.П.

») хозяйственной операции Строки 2, 2а, 2б и 6, 6а, 6б (информация о сторонах сделки); графа 1, а также на усмотрение графа Б (предмет сделки); строка 8 (основание возникновения правоотношений); строки 9, 12 и 17 (дополнительная существенная информация об условиях и обстоятельствах операции — при ее наличии); строки 11 и 16 (уточняющие данные о датах исполнения операции — при их наличии) Натуральное и (или) денежное измерение хозоперации Графы 2 — 6, 9, в случае предоплаты — строка 5 Наименование должностей лиц, совершивших операцию или ответственных за ее оформление Строки 10 и 15 или строки 13 и 18 Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц Строки 13 и 18.

И даже если даты совпадают, то все равно рекомендуется указывать информацию по строке 11. Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ.

А также поможет в решении спора. Строка 12 «Иные сведения об отгрузке, передаче». Здесь могут быть приведены ссылки на сопутствующую передаче информацию.

Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД. Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации.

Строка 13 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца. А также его подпись, фамилия и инициалы.

УПД, как первичный документ для подтверждения расходов. В приложении 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96@ обозначены следующие операции, для оформления которых может использоваться УПД, а именно:

  • факты отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю;
  • факты отгрузки товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю;
  • факт передачи имущественных прав;
  • факты передачи результатов выполненных работ;
  • подтверждение фактов оказания услуг;
  • подтверждение фактов отгрузки (передачи) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).

Во всех перечисленных случаях отдельно выставлять счет-фактуру при отгрузке товаров не нужно.
Но с правовой точки зрения его разработка и применение стала возможным только с 2013 года, когда Федеральным законом от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» было отменено обязательное применение унифицированных форм первичных документов.

Вслед за отменой унифицированных форм Федеральной Налоговой Службой была представлена новая форма единого документа – Универсальный передаточный документ.

Основой для его разработки послужила установленная форма счета-фактуры, в которую были добавлены реквизиты, обязательные для других наиболее часто используемых форм первичных документов: товарной накладной ТОРГ-12, накладной на отпуск материалов на сторону № М-15, актов о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) № ОС-1 и № ОС-1б, ТТН. При этом была полностью исключена повторяющаяся информация.

УПД можно использовать для нескольких целей: НДС, налога на прибыль и бухгалтерского учета.

  • Единый стиль для документов всех видов продаж (ТОРГ-12, М-15, акты № ОС-1 и № ОС-1б, ТТН).
  • Сокращение времени на оформление и проверку документов. Нет необходимости оформлять большой пакет бухгалтерской документации, достаточно заполнить один общий документ.
  • Сокращение рисков, связанных с расхождениями между накладной и счетом-фактурой.
  • Сокращение расходов на обмен (передачу), хранение и учет первичных документов.

В заключение, можем с уверенностью сказать: УПД – достойная альтернатива целому ряду оформляемой контрагентами бухгалтерской документации.

Источник: http://advocatus54.ru/mozhno-li-ispolzovat-upl-dlya-realizatsii-i-torg-12-vozvrata/

Может ли упд заменить торг 12. Отличие счета-фактуры от универсального передаточного документа. Использование УПД при оказании услуг

Как перейти с торг 12 на упд

Обработка предназначена для использования в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0. В пользовательском режиме открывается через меню «Файл» – Открыть, также удобно прикрепить в базу в дополнительные обработки через «Сервис»-«Дополнительные внешние отчеты и обработки» -«Обработки». После выбора файла обработки открывается форма для дальнейшей работы.

Работоспособность данного продукта тестировалась на двух релизах Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.64.19), (2.0.65.45), платформа не ниже 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.130), режим обычного приложения.

Обработка имеет полностью открытый код, возможны доработки силами пользователя.

Обработка предназначена для загрузки документов ТОРГ-12 и УПД из формата excel (расширение *.xls, *.xlsx) в приходный документ “Поступление товаров и услуг” .

Обязательным условием загрузки является наличие в электронных документах кода номенклатуры, по которому будет происходить поиск соответствий.

При загрузки номенклатуры контрагента впервые, будет предложено проставить соответствие в базе приемнике. Соответствие записываются в регистр сведений “Значение свойств объекта”.

Обработка загрузки торг-12 и УПД изExcel.

  1. Необходимо в поле «Имя файла» выбрать документ Excel, из которого планируется загрузить данные.
  2. Определяем вид документа Торг-12 или УПД, поставив соответствующую галочку.
  3. Для загрузки данных из Excel нажимаем кнопку «Загрузить в таблицу». После чего данные загрузятся в табличную часть обработки.
  4. Если данные не загрузились или отображаются не корректно нужно проверить, отличаются ли таблица Excel от типового варианта и при необходимости скорректировать настройки. Для этого перейти на вкладку «Ручные настройки» и проставить для полей номера колонок. После чего снова нажать кнопку « Загрузить в таблицу».
  5. На вкладке «Ручные настройки», при нажатии на кнопку «Автопоиск колонок» происходит автоматический поиск номера колонок в документе. (работает при условии типового наименования колонок)
  6. Заполним поля «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента».
  7. Нажать кнопку «Нажать соответствие», будет происходит поиск соответствующей номенклатуры в базе. Соответсвие ищется по коду номенклатуры контрагента из документа эксель. Поиск происходит в регистре сведений “Значение дополнительных реквизитов” по двум параметрам: наименование контрагента и код. Если соответствие не найдено, нужно выбрать вручную номенклатуру.
  8. После того как все соответствие проставлено нажимаем кнопку «Выполнить» . создается и открывается новый заполненный документ «Поступление товаров и услуг».

Достоинства

2. Удобно для организаций закупающих одинаковый товар у разных поставщиков. Единожды проставив соответствие номенклатуры поставщика, в дальнейшем нахождение элемента.

3. Не увеличивается количество однотипных элементов в справочнике, благодаря хранений соответствий в регистре.

Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций.

Использование УПД рекомендовано ФНС России (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96). Документ должен содержать все необходимые реквизиты «первички», установленные законом «О бухгалтерском учете».

Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике.

Назначение УПД

Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом. На его основании можно принимать НДС к вычету. УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании.

Кроме счета-фактуры УПД может заменить собой ряд передаточных документов:

  • акт выполненных работ (услуг);
  • накладную на отпуск материалов на сторону.

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели (даже те, которые не платят НДС). Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.

Когда УПД заменяет накладную?

Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

  • при отгрузке товаров (в том числе – на экспорт);
  • при передаче имущественных прав;
  • при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет НДС и расходов это никак не повлияет.

Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами.

Тогда у представителей ФНС не будет оснований предъявлять претензии в отношении того, почему в рамках одного договора оформлены разные первичные документы.

Когда использовать УПД вместо накладной нельзя?

  • При получении аванса.
  • При начислении НДС с полученного аванса.
  • Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
  • Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
  • При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
  • При исправлении ошибок в документах.

Что лучше – накладная или УПД?

Использование в организации универсальных передаточных документов имеет ряд преимуществ:

  • упрощение документооборота;
  • сокращение архива бухгалтерских бумаг;
  • оформление документов в едином стиле;
  • сокращение ошибок при составлении документов;
  • экономия времени на подготовку документов, снижение расходов на бумагу.

УПД очень удобен в использовании, так как при оформлении различных операций он заполняется по единому образцу. Ответственным лицам не придется думать над тем, как надо заполнять накладную по форме ТОРГ-12 или М-15 . Образец заполнения УПД на услуги можно взять за основу.

Можно сделать выводы о том, что применение УПД более выгодно по сравнению с использованием обычных накладных. Необходимость УПД назревала давно, и за ним будущее. Но иногда все же возникают ситуации, когда без оформления счетов-фактур не обойтись.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты УПД совпадают с реквизитами первичных документов, перечисленными в п. 5-6 ст. 169 НК РФ и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Наряду с реквизитами счета-фактуры, обязательными реквизитами УПД являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование юридического или физического лица;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величина натурального или денежного измерения;
  • должность ответственного лица, совершившего сделку;
  • ФИО и подписи ответственных лиц.

Предприниматели имеют право добавлять дополнительные реквизиты в УПД так же, как в счет-фактуру. Ранее специалисты ФНС заявляли о том, что дополнительные реквизиты надо приводить за пределами рамки, которая отделяет счет-фактуру от «первички», но сейчас налоговая не запрещает добавлять информацию внутри нее (основание – письмо ФНС от 17.08.2016 г. № СД-4-3/15094).

У лиц, ответственных за оформление документа, может возникнуть вопрос: обязательно ли заполнять код товара в УПД? Данную графу заполняют, если организация или ИП осуществляли отгрузку товаров в страны-члены ЕАЭС. При отсутствии необходимых сведений в графе ставится прочерк.

Как же заполнить код товара, работ, услуг в УПД? Код товара указывается в соответствии с внешнеэкономической Единой товарной номенклатурой ЕАЭС (ТНВЭД).

Статус УПД

При заполнении бланка в левой верхней части надо выбрать один из двух статусов. Именно статус документа определяет перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в нем.

Универсальный передаточный документ со статусом «1» должен содержать все реквизиты первичного документа и счета-фактуры. В данном случае УПД будет выполнять функцию двух документов одновременно. Данный статус указывают, если в документе будет отражен факт хозяйственной деятельности, как в целях бухучета, так и для обложения НДС и налогом на прибыль .

УПД со статусом «2» выступает только как первичный документ и содержит показатели товарной накладной (акта). Функцию счета-фактуры он не выполняет, поэтому его надо выписывать отдельно. В форме со статусом «2» заполняют только те реквизиты, которые должен содержать передаточный акт, который она заменяет. Часть полей можно оставить пустыми.

Использование УПД при оказании услуг

Можно ли выставлять УПД на услуги? Да, на практике это встречается часто. Иногда даже возникают ситуации, когда универсальный передаточный документ выставляют на поставку товара, сопровождающуюся оказанием услуг. Сотрудники ФНС обращают внимание предпринимателей на такие моменты (письмо ФНС РФ от 23.09.2016 N ЕД-4-15/17910):

  • к моменту передачи товара и оформления универсальной формы услуга должна быть оказана и потреблена заказчиком;
  • УПД подписывают лица, уполномоченные на подписание как счетов-фактур, так и «первички».

УПД на услуги оформляется в двух вариантах:

  • как счет-фактура и «первичка» (указывается статус «1»);
  • только как первичный документ (указывается статус «2»).

В первом случае строки 1-7 и графы 1-11 следует заполнять как в обычном счете-фактуре (в том числе и графу «Код товара» в УПД). Для заполнения строк № 2 и № 6 предусмотрены некоторые особенности в зависимости от содержания сделки.

Если были оказаны «простые» услуги – в этих строках указывают исполнителя и заказчика.

Если же оказывались услуги по транспортной экспедиции – тогда в соответствующих полях указывают экспедитора и клиента, при оказании услуг по агентскому договору сторонами выступают агент и принципал.

Если УПД заменяет собой только накладную (или акт) – часть полей можно оставить пустыми. Обязательному заполнению подлежат:

  • графа 1;
  • графа 2, 2а;
  • графа 3;
  • графа 9;
  • строки 1, 1а;
  • строки 2 и 6;
  • строка 7.

В дополнение к УПД в этом случае составляют счет-фактуру. Пример заполнения УПД вы найдете .

Cчет-фактура+накладная+акт: всё в одной форме

Универсальный передаточный документ(УПД) с 2013 года объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН).

Использовать УПД или по-старинке выписывать эту кучу документов решает сама организация. Форма разработана, но она не обязательна. Можно, при работе с одними организациями применять УПД При работе с другими – не применять. УПД и УКД можно применятm(даже в рамках одного договора) с товарными накладными и счетами-фактурами.

Никаких ограничений о том применять ли УПД или традиционную первичку нет.

Т.к. форма носит рекомендательный характер её можно изменять под себя. Можно, например, добавлять новые строки или менять размер ячеек. Но вот данные в форме строки удалять не стоит, т.к. они обязательны для документа.

УПД и УКД пока нельзя отправлять электронно в налоговую, потому что им не присвоены коды, но в ближайшее время ФНС обещала утвердить эти коды.

Заменять первичку с ошибкой на новую запрещает закон о бухучете. Необходимо вносить исправления. (письмо Минфина от 23 октября 2017 г. № 03-03-10/69280).

Пустой бланк УПД

Источник: https://sibruc.ru/advertising/mozhet-li-upd-zamenit-torg-12-otlichie-scheta-faktury-ot-universalnogo/

Как перейти с упд на торг

Как перейти с торг 12 на упд

Например: – при авансах. В данном случае получатель предоплаты выставляет авансовый счет-фактуру, а каких-либо бухгалтерских документов к нему не будет (платежное поручение и выписка банка в данном случае не рассматриваются, потому что на их основании в бухучете отражается поступление денег).

Следовательно, выставить УПД на аванс не получится; – корректировка показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров, переданных имущественных прав.

При оформлении комплекта документов «ТОРГ 12 + счет-фактура» в бухгалтерском учете накладная не меняется, а составляется документ на разницу показателей, в налоговом учете для НДС выписывают корректировочный счет-фактуру.

Но если отгрузка оформлена с помощью УПД, скорректировать данные не получится по вышеуказанной причине.

ФНС России считает, что при изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения цены и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров, выписывают корректировочный счет-фактуру.

Переходим на УПД вместе

В Фирме 1С уже есть негласное правило использовать УПД, а как многим известно, Фирма 1С всегда первой узнает о грядущих изменениях: – Сейчас при электронном документообороте (ЭДО) у нас возникают различные проблемы.

При отправке актов об оказании услуг, участились случаи, что документ по каким-то техническим причинам не уходит, но в случае, когда проставить УПД, он уходит очень хорошо. Когда мы стали разбираться с оператором ЭДО, они нам сказали, что это негласное правило 1С. Я предполагаю, что в ближайшее время нас обяжут перейти на УПД, волна уже пошла.

Сейчас нам диктуют правила, что электронный документооборот должен увеличиваться. Я только поддерживаю это, зачем нам эти бумаги, если есть возможность электронного обмена.

Как перейти на УПД

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС.

Разумеется, при соблюдении требований Закона о бухгалтерском учете и главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Но,

Бухгалтерские и юридические услуги

Не секрет, что инспекторы стараются найти расхождения между счетами-фактурами и первичкой.

Если использовать один бланк, противоречий и ошибок будет меньше.Третья причина — станет меньше бумаг.

Использовать универсальный передаточный документ можно будет одновременно для целей НДС, налога на прибыль и бухучета.

Все обязательные показатели счета-фактуры в УПД есть. А дополнительные реквизиты не мешают покупателю заявить вычет НДС (письмо Минфина России от 30 октября 2012 г. № 03-07-09/146 ).В целях налога на прибыль расходы компании подтверждает первичка, оформленная по правилам бухучета.

Как перейти с торг 12 на упд

Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента. 3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  1. подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  2. согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.
  3. если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  4. представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);

4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

ТОРГ-12 уже не нужна или как использовать УПД

Так, к примеру, предприятия перешедшие на спецрежим (УСН, ЕСХН) могут использовать УПД, как первичный документ для подтверждения расходов.

В приложении 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/[email protected] обозначены следующие операции, для оформления которых может использоваться УПД, а именно:

  1. факты отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю;
  2. факты отгрузки товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю;
  3. факт передачи имущественных прав;
  4. подтверждение фактов отгрузки (передачи) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).
  5. факты передачи результатов выполненных работ;
  6. подтверждение фактов оказания услуг;

Во всех перечисленных случаях отдельно выставлять счет-фактуру при отгрузке товаров не нужно.

Переход на УПД в середине года

8 Закона N 402-ФЗ изменение учетной политики производится с начала отчетного года.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/kak-perejti-s-upd-na-torg-74558/

Можно ли применять упд и торг 12 одновременно

Как перейти с торг 12 на упд

Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит в себе элементы:

товарной накладной;

товарного раздела товарно-транспортной накладной;

накладной на отпуск материалов на сторону;

акта о приеме-передаче объекта основных средств.

Поэтому, используя УПД, любая организация при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) может объединить в этом документе сведения, для отражения которых предназначены формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, и одновременно предъявить покупателю (заказчику) сумму НДС.

УКД представляет собой корректировочный счет-фактуру, форма которого дополнена реквизитами кредит-ноты или другого документа, подтверждающего согласие сторон на изменение стоимости поставленных товаров (работ, услуг, имущественных прав).

По своему статусу УПД и УКД приравниваются к первичным учетным документам.

Advocatus54.ru

Внимание Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже.

Обратите внимание: можно заполнить и другие строки формы.

То есть это будет означать, что вы выставили счет-фактуру с налогом.

А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми.

Меню

В специальной строке 1а такого счета-фактуры следует указать порядковый номер и дату исправления.

Ошибки в первичном учетном документе (например, ТОРГ-12) исправляют проще: неверная сумма зачеркивается и рядом пишется правильная, указывается дата исправления и ставится подпись руководителя организации или предпринимателя с расшифровкой (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Таким образом, УПД не всегда сможет заменить счет-фактуру.

Помимо вышеуказанных ситуаций, при использовании УПД возрастает цена ошибки в первичном документе. Так, если ошибка допущена в УПД, компания рискует одновременно не получить вычет по НДС, а также не принять в расходы по налогу на прибыль.

Можно ли использовать упл для реализации и торг 12 возврата

  • С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе.
  • Утвердили новые КБК по страховым взносам и упрощенке
  • Изменились правила заполнения поля 101 в платежном поручении.
  • Страховые взносы передали налоговикам.
  • Появилась новая отчетность – расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ и другая.
  • По-новому теперь надо подтверждать вид деятельности в ФСС.
  • Хочу быть в курсе всех изменений

Отвечает Любовь Котова,

начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

«Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами».

Напротив, согласно статье 169 НК РФ основанием для принятия к вычету НДС служит счет-фактура.

Давайте рассмотрим все за и против использования УПД.

Для чего разработан универсальный передаточный документ

Потребность в едином документе, который позволил бы сократить время и снизить издержки на обработку информации, возникла достаточно давно. Но с правовой точки зрения его разработка и применение стала возможным только с 2013 года, когда Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» было отменено обязательное применение унифицированных форм первичных документов.

Вслед за отменой унифицированных форм Федеральной Налоговой Службой была представлена новая форма единого документа – Универсальный передаточный документ.

Можно ли одновременно применять упд и торг 12

ТОРГ-12 уже не нужна или как использовать УПД

Согласно письму Федеральной налоговой службы России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96@, налогоплательщикам предоставлено право на использование новой формы учетного документа – Универсальный передаточный документ (далее УПД), который заменяет счет-фактуру и налоговую накладную (акт). Также представлены пояснения по порядку заполнения и перечень операций, для которых может использоваться УПД.

Стоит отметить, что среди бухгалтеров возможность использования УПД вызвала определенные опасения и разногласия, это связано с тем, что Налоговый кодекс РФ не содержит такой нормы.

АВТОР СТАТЬИ:

Анастасия Урванцева,

консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению компании «Кузьминых, Евсеев и партнеры» АВТОР СТАТЬИ:

Светлана Мягкова,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-эксперт

Сложности перехода

Что же мешает всем без исключения перейти на использование УПД? Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: – упрощение документооборота, что, безусловно, отразится на экономии времени подготовки документов, снижении расходов на бумагу и прочее; – стандартизация оформления операций (если раньше работники должны были знать особенности заполнения форм ТОРГ-12, ОС-1, М-15, то теперь все их можно свести к одному документу); – сокращение ошибок в документах (при оформлении двух документов, да еще и разными лицами, возможны расхождения в наименовании товаров, работ, услуг, количественных показателях).

— Если в УПД проставлен статус документа — «1» и заполнены все реквизиты, обязательные как для первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ), так и для «отгрузочного» счета-фактуры (п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ), то при отгрузке товаров не требуется:

— выставлять отдельный счет-фактуру,

— составлять товарную накладную (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Однако в УПД со статусом «1» может быть не заполнена часть реквизитов, в результате чего такой УПД не может рассматриваться как полноценный первичный документ, подтверждающий передачу товара. К примеру, в УПД может не быть данных о том, кто отгрузил и/или принял товар.

Несколько преимуществ использования УПД

  • Использование универсальных передаточных документов значительно сокращает документооборот. УПД можно использовать для нескольких целей: НДС, налога на прибыль и бухгалтерского учета.
  • Единый стиль для документов всех видов продаж (ТОРГ-12, М-15, акты № ОС-1 и № ОС-1б, ТТН).
  • Сокращение времени на оформление и проверку документов.

    Нет необходимости оформлять большой пакет бухгалтерской документации, достаточно заполнить один общий документ.

  • Сокращение рисков, связанных с расхождениями между накладной и счетом-фактурой.
  • Сокращение расходов на обмен (передачу), хранение и учет первичных документов.

В заключение, можем с уверенностью сказать: УПД – достойная альтернатива целому ряду оформляемой контрагентами бухгалтерской документации.

Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а также к счетам-фактурам ( п. 5, 6 ст. 169 НК РФ), к заполнению обязательны все реквизиты.

Если выбран Статус с кодом 2, то достаточно заполнить только те реквизиты, которые обязательны для накладной (акта). Соответственно, продавец вправе оставить пустыми часть данных в УПД, а именно:

  • строку 5 «К платежно-расчетному документу»;
  • графу 6 «В том числе сумма акциза»;
  • графу 7 «Налоговая ставка»;
  • графы 10 и 10а «Страна происхождения товара» (цифровой код и краткое наименование);
  • графу 11 «Номер таможенной декларации».

Сразу хотим обратить ваше внимание, что поле «Статус» носит сугубо информационный характер. Фактический статус определяется наличием или отсутствие в УПД обязательных показателей первичных документов и счетов-фактуры.

Организация хочет перейти на применение универсального передаточного документа (УПД). Как это сделать? Можно ли выписывать одним покупателям УПД, а другим накладную и счет-фактуру?

Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ ФНС России рекомендовала налогоплательщикам к применению форму универсального передаточного документа (УПД), объединяющего счет-фактуру и первичный документ. Именно с этой даты все налогоплательщики получили возможность применять УПД.

Чтобы перейти на использование УПД вместо накладных и счетов-фактур, руководителю необходимо издать приказ об изменении учетной политики.

Источник: http://pravogarant23.ru/mozhno-li-primenyat-upd-i-torg-12-odnovremenno/

Права вопрос
Добавить комментарий