Арендатор платит эксплуатационные расходы

Оплата эксплуатационных расходов при аренде помещения как рассчтывается

Арендатор платит эксплуатационные расходы

Из СНИПов берем расход воды на 1 чел. в смену: (М чел. – 0.025 м³) и расход воды на 1 душ в смену (М душ – 0,5 м³).

Формула расчета расхода воды такая: Q = N чел.

× N дней × М чел. + N душ × N дней × М душ Для наглядности — гипотетическая ситуация.

На производстве работают 5 человек в смену с 8 до 17 только по рабочим дням (то есть считаем 20 смен в месяц), площадь, которую они арендуют – 150 кв.

м, есть одна душевая кабина, туалет, раковина в санузле, раковина на кухне. Питьевая вода в расчете не участвует, так как питьевую воду закупают в бутылях для кулера.

Цена кубометра воды 25 рублей, стоимость кубометра сброса в канализацию 29 рублей.

Z — коэффициент арендодателя, является коммерческой тайной, поэтому для расчетов берем сильно завышенный — 700% Расчет для гипотетической ситуации будет такой: Q = 5 × 20 × 0,025 + 1 × 20 × 0,5 = 13 м³ Р = 13 × 25 + 13 × 29 + (13 × 25 + 13 × 29) × 700% = 5616 рублей в месяц без учета НДС.

Эксплуатационные расходы и затраты

Самой затратной статьей расходов УК является фонд заработной платы сотрудников, поэтому сокращение административного и технического персонала существенно снижает затраты, и в кризис многие компании прибегали к данному способу оптимизации затрат.

В среднем сокращали на одного административного работника и одного-двух технических специалистов. УК стараются снизить расходы на электроэнергию.

Это делается, например, за счет установки светодиодных ламп и датчиков движения в общественных зонах.

Нюансы расчета эксплуатационных расходов

Эксплуатационные расходы – это статья затрат, которая включает в себя себестоимость продукции или выполненной услуги. В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием или основным производством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва 8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны.

В перечень эксплуатационных расходов входят и дополнительные издержки, выделяемые на текущий ремонт производственных зданий или оборудования, участвующего в процессе производства продукции, увеличивающие себестоимость товара, и т.

д. Стоит отметить: в зависимости от направления хозяйственной деятельности, в ценообразование может включаться пункт «Топливо».

Классификация ЭР состоит из следующих пунктов:

  1. Заработная плата. Входит ЗП всех сотрудников, в том числе и тех, кто работает на неполную ставку. Основанием для включения ЗП в состав ЭР служит штатное расписание;
  2. Отчисления на налоги. Содержатся налоги на зарплату или связанные с недвижимостью, если та входит в состав основного производства;
  3. Амортизация. Учитывается в том случае, если расчет амортизационных средств производится линейным способом – на весь период эксплуатации оборудования или здания;
  4. Материалы. Сумма переносится на себестоимость материалов: обязательно учитываются издержки, связанные с покупкой и транспортировкой;
  5. Запасные части. Добавляются только те пункты, которые касаются непосредственно основного производства;
  6. Затраты на коммунальные услуги. Относится сумма, которая списывается с прибыли организации;
  7. Хозяйственные расходы управленческого персонала. По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.

Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

Основанием для начисления коммунальных услуг является справка, подтверждающая количество квадратных метров и их кадастровую стоимость. Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год.

Для того чтобы правильно посчитать прибыль, необходимо составить баланс, где прописывается себестоимость продукции: расчет берется на 1 единицу готового изделия.

Следует учитывать, что на некоторый вид продукции не начисляются затраты, связанные с общехозяйственными расходами. Смотрите видео, в котором разъясняются особенности эксплуатационных расходов арендодателя:

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить отношения между арендатором, арендодателем и снабжающими организациями в том случае, если затраты на оплату коммунальных платежей несет в соответствии с условиями договора аренды арендатор.

Калькуляция эксплуатационных услуг при аренде помещения

Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем. Арендодатель выписывает арендатору только счет на сумму доли «энергетических» расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС.

Эта сумма у арендодателя не подлежит отражению ни в налоговом учете, ни в книгах продаж и покупок. Оборудование используется не на полную мощность по техпаспорту, максимально до 150 кВт. Расчет: А = 150 × тариф монополиста на мощность.

Тариф – коммерческая тайна, поэтому считаем примерно 2000 рублей за кВт. А = 150 × 2000 = 300 000 рублей.

Учет коммунальных платежей при аренде имущества

А коммунальные затраты, в соответствии с пунктом 5 ПБУ 10/99, являются расходами по обычным видам деятельности.

При этом в бухгалтерском учете делают следующие записи: Корреспонденция счетов операции Дебет Кредит 62 90-1 Отражена выручка от предоставления имущества в аренду 90-3 68 Начислен НДС 26 60 Отражены расходы арендодателя на оплату коммунальных услуг 19 60 Отражен НДС, предъявленный поставщиком коммунальных услуг 68 19 Принят к вычету НДС 90-2 26 Списана стоимость коммунальных услуг 60 51 Оплачены коммунальные услуги Если передача имущества в аренду не является основным видом деятельности, арендная плата будет отражаться у арендодателя в составе операционных доходов, на основании положений пункта 7 ПБУ 9/99, и учитываться на счете , субсчет «Прочие доходы».

Как рассчитать эксплуатационные расходы для арендаторов

Ежемесячно расходуемые арендатором количества тепла, воды и электроэнергии в соответствии с п.2.1.3.

4 Порядка принимаются условно постоянными величинами, значения которых рассчитываются по среднемесячному потреблению пропорционально площади арендуемого помещения или по установленным снабжающими организациями правилам. Полученное значение умножается на тариф для каждого вида услуг, действующий на момент расчета.

Далее подсчитывается общая фиксированная сумма, которую должен оплачивать арендатор ежемесячно (см. приложение 12 к Порядку). Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования.

Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов

Арендатор платит эксплуатационные расходы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Арендодатель не оказывает арендатору коммунальных услуг, поскольку не является поставщиком таких услуг (энерго-, теплоснабжающей организацией). Следовательно, объект обложения НДС в данном случае не возникает.

Поэтому в отсутствие договора между арендатором нежилого помещения и исполнителем коммунальных услуг (ресурсоснабжающей организацией), заключенного в соответствии с действующим законодательством и условиями договора аренды, обязанность по оплате таких услуг лежит на собственнике (арендодателе) нежилого помещения».

Как арендатору избежать переплаты за содержание имущества

То есть стороны договора аренды не могут установить такой размер арендной платы, который бы покрывал расходы арендодателя на оплату эксплуатационных расходов.

В нем бюджетное учреждение – арендодатель и арендатор определяют порядок расчетов за эксплуатационные расходы.

Оплата энергоресурсов – это возмещение стоимости потребленных арендатором услуг теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, потребленной электроэнергии, газоснабжения, услуг телефонной связи, иногда плата за уборку помещений и вывоз мусора.

Для офисных и торговых центров характерно деление коммунальных платежей еще на две составляющие. Это оплата непосредственно за потребленные арендатором услуги и компенсация арендодателю части стоимости общих коммунальных услуг в здании (отопление общих площадей, водоснабжение и канализация туалетных комнат и проч.).

Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками.

Арендатор платит эксплуатационные расходы

НДФЛ не удерживайте только с сумм возмещения тех расходов, размер которых зависит от объема потребленного коммунального ресурса (например, вода, электроэнергия). С доходов гражданина, полученных по договору аренды, организация-арендатор обязана удержать НДФЛ. Помимо арендной платы, арендатор может возмещать арендодателю коммунальные и эксплуатационные расходы.

Эксплуатационные расходы для арендатора состоят из двух компонентов: это затраты непосредственно на эксплуатацию и затраты на арендное регулирование. Хотя некоторые собственники закладывают в ставку только затраты по эксплуатации.

Н.Лугинский, М.С.Фези Жилинская, Ю.С.Кабиров. Англо русский словарь по электротехнике и электроэнергетике, Москва, 1999 г.

Если арендатор использует арендованное помещение почасово, а в остальное время в этом помещении не содержит своих материальных ценностей (например, оргтехнику, учебные пособия, приборы и т. п.), оплату эксплуатационных услуг целесообразно рассчитывать пропорционально времени, в течение которого он фактически занимает это помещение.

Не секрет, что собственники любят закладывать в эксплуатационные расходы свою маржу. Является ли выявления этого факта одной из целей аудиторского исследования? Реально ли это лукавство вскрыть аудиторской проверкой? Расчетным путем организация определила, что из этой суммы на долю арендатора приходится 4720 руб. (в том числе НДС 18% – 720 руб.) и выставила ему счет на эту сумму 3 августа.

Собственник должен зарабатывать на ином – на ставке арендной платы, надо стараться, чтобы она была адекватной рынку и приемлема для собственника. А те 5 долларов, которые он сэкономит на эксплуатационных расходах, обернутся для него потерей имиджа, который уже никогда не вернуть. Ведь и московский рынок очень маленький, арендаторы друг друга знают.

НДФЛ не удерживайте только с сумм возмещения тех расходов, размер которых зависит от объема потребленного коммунального ресурса (например, вода, электроэнергия).

Помимо этого на практике под термином «коммунальные услуги» могут пониматься также услуги по уборке помещений здания и окружающей территории и иные услуги, направленные на поддержание в надлежащем состоянии и обеспечение использования соответствующего нежилого помещения.

Организация является собственником нежилого здания, которое она использует под офис. Несколько помещений в этом здании организация сдала в аренду предприятию сроком на 11 месяцев с 1 июля 2007 г. по 31 мая 2008 г. Арендная плата в размере 177 000 руб. в месяц (в том числе НДС 18% – 27 000 руб.) уплачивается арендатором за текущий месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.

Помимо этого на практике под термином «коммунальные услуги» могут пониматься также услуги по уборке помещений здания и окружающей территории и иные услуги, направленные на поддержание в надлежащем состоянии и обеспечение использования соответствующего нежилого помещения.

В бухгалтерском учете стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг не признается расходом арендодателя (п. 2 ПБУ 10/99), а сумма полученного от арендатора возмещения затрат по оплате коммунальных услуг – его доходом (п. 2 ПБУ 9/99).

Улучшения арендуемого имущества Эксплуатационные — это затраты, связанные с использованием объекта аренды. Четкий перечень подобного рода законодательством не установлен. Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды.

В большинстве своем арендодатели хотели бы получать единый платеж, включающий как эксплуатационные, так и коммунальные расходы, чтобы иметь возможность самостоятельно планировать свою деятельность.

В силу статьи 616 ГК РФ на арендатора (нанимателя) возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, в том числе оплачивать коммунальные услуги, если иное не предусмотрено законом или договором аренды.

Состав коммунальных услуг всегда одинаков — это электричество, вода и теплоэнергия. Размер их потребления удается регулировать с помощью персональных счетчиков, фиксирующих потребление ресурсов. Но на деле выясняется, что их установка производится не везде.

Полное разъяснение по теме: «что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Решение от 19 мая 2014 г. по делу № А45-2238/2014

Четкий перечень подобного рода законодательством не установлен. Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды.

В любом случае под переменной частью арендной платы не могут подразумеваться коммунальные расходы, оплата которых возлагается на арендатора как часть арендной платы.

Если до кризиса рынка аренды собственники часто вели себя с арендатором недобросовестно, не боясь его потерять, то во время кризиса (пусть не в начале, а в середине) они пересмотрели свое поведение. И сейчас, на мой взгляд, основная часть собственников ведет себя корректно в отношении эксплуатационных расходов и выставляет те затраты, которые действительно несет, не получая отсюда дохода.

Учитывая, что договор на предоставление коммунальных услуг соглашением сторон не пролонгирован и услуги не входят в арендную плату, может ли арендодатель требовать плату за коммунально-эксплуатационные услуги за период с февраля 2015 года по настоящее время и как это должно быть оформлено?

В соответствии со ст. 606 ГК РФ при заключении договора аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Первые два варианта никаких подводных камней не содержат. При наличии должным образом оформленных счетов-фактур арендатор имеет право на вычет «входного» НДС.

Возмещение стоимости расходов, размер которых зависит от фактического потребления (например, плата за электроэнергию), доходом арендодателя не признается.

Это связано с тем, что такие коммунальные услуги потребляются арендатором для собственных нужд. Следовательно, никакой экономической выгоды арендодатель (гражданин) не получает.

Поэтому удерживать НДФЛ с сумм возмещения таких расходов не нужно.

Источник: http://abz-orichi.ru/prava-potrebiteley/4079-chto-vkhodit-v-yekspluatacionnye-raskhody-dlya-arendatorov.html

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это – трудовое право – 2019

Арендатор платит эксплуатационные расходы

Дебет 51 (50) – Кредит 76 – поступили деньги от арендатора в возмещение им доли коммунальных услуг. Согласно договору доля арендатора составляет 10% общей суммы эксплуатационных по этому зданию. Расчетным путем организация определила, что из этой суммы на долю арендатора приходится 4720 руб.

(в том числе НДС 18% – 720 руб.) и выставила ему счет на эту сумму 3 августа.

8 августа предприятие перечислило на расчетный счет организации сумму арендной платы и сумму возмещения коммунальных платежей.

Приложение. Методика расчета платежей за эксплуатационные услуги по содержанию используемых нежилых помещений (зданий, сооружений), относящихся к объектам государственной собственности на территории Хабаровского края

Порядок расчета стоимости эксплуатационных услуг по содержаниюиспользуемых нежилых помещений (зданий, сооружений) 1. В состав затрат при расчете стоимости эксплуатационных услуг по содержанию используемых нежилых помещений (зданий, сооружений) включаются: 1.1.

Затраты на оплату оказанных услуг по содержанию, эксплуатации помещений (зданий, сооружений): — обслуживание лифтов, — проведение противопожарных мероприятий, — содержание и обслуживание противопожарных систем и систем сигнализации, — проведение дезинфекции и (или) дератизации, истребления грызунов и различных видов насекомых, — благоустройство прилегающих территорий, — очистка прилегающих территорий, улиц, — уборка и вывоз снега, мусора, нечистот, очистка дымоходов, очистка снега с крыш и тротуаров, — содержание обслуживающего персонала (заработная плата и ЕСН), — приобретение оборудования, предметов и хозяйственных материалов для содержания помещений. 1.2.

Размер эксплуатационных затрат при аренде помещений

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде Настоящая Методика определяет основные принципы и порядок расчета платежей за эксплуатационные, в том числе коммунальные и административно-хозяйственные, услуги и амортизационные отчисления по содержанию используемых нежилых помещений (зданий, сооружений), относящихся к объектам государственной собственности на территории Хабаровского Края.2.

При этом под коммунальными услугами понимается деятельность исполнителя по подаче потребителям таких коммунальных ресурсов, как холодная и горячая вода, электрическая энергия, газ, тепловая энергия, теплоноситель в виде горячей воды в открытых системах теплоснабжения (горячего водоснабжения), бытовой газ в баллонах, твердое топливо в любом сочетании, а также по отведению сточных вод с целью обеспечения благоприятных и безопасных условий использования жилых, нежилых помещений, общего имущества в многоквартирном доме, а также земельных участков и расположенных на них жилых домов (домовладений) (п.

Прогнозирование эксплуатационных расходов в процессе оценки рыночной стоимости объектов недвижимости доходным подходом

Прогнозирование расходов на техническую эксплуатацию объекта недвижимости может быть произведено также на основе расчета ресурсов на эксплуатацию с применением СНИПов, обеспечивающих строительное проектирование, нормативов и справочников.

Рассмотрим прогнозирование каждой категории расходов на техническую эксплуатацию зданий с использованием данного метода. Расходы на оплату труда эксплуатационно-технического персонала рассчитываются исходя из списочной численности рабочих по профессиям, размеров их средней месячной зарплаты и начислений на нее.

Списочная численность вычисляется по формуле: Чсп = Чя * Кн, где: Чя – нормативная явочная численность, Кн – коэффициент планируемых невыходов, определяемый по формуле: Кн = 1 + % планируемых невыходов 100 Персонал, требуемый для обеспечения технической эксплуатации общественного здания, включает в себя: дворников и уборщиков помещений, уборщиков мусоропроводов, рабочих, занятых обслуживанием и ремонтом инженерного оборудования (слесарь-сантехник, электромонтер по обслуживанию и ремонту электрооборудования, слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике), лифтеров, столяров, занятых обслуживанием и ремонтом мебели, фурнитуры, оконных и дверных заполнений, а также рабочих, выполняющих ремонтно-строительные работы.

Аудит эксплуатационных расходов для арендаторов

В него были включены и все наши договоры с Мосэнерго, выставляемые этой организацией счета, схему подключения потребителей к распределительному щитку, зафиксированные показания приборов учета за определенный период и многое другое.

Но это было очень рискованно: налоговая проверка могла выявить этот факт. Тогда последовали бы серьезные штрафные санкции. А во время кризиса такие собственники оказались практически без арендаторов.

«МАТОРИН» предлагали взять подобный объект, офисный центр площадью 40 000 кв.

Эксплуатация отдельно стоящих нежилых помещений

Итак: Что же такое эксплуатация нежилых помещений?

Источник: https://advokat-buro.info/1466-raschet-ekspluatatsionnye-raskhody-nezhilogo-pomeshc.html

Эксплуатационный платеж

Арендатор платит эксплуатационные расходы

  • Бизнес
    • Перечень видов работ по лицензии МЧС
    • Риски бизнеса — проверь себя и контрагента
    • Протокол разногласий к договору — тонкости оформления
    • Типичные ошибки при составлении счет-фактуры на аванс
    • Включение в реестр требований кредиторов
    • Закрытие ИП без сдачи отчетности
    • Что может проверить Роспотребнадзор в 2018 году?
    • Дополнительное соглашение о пролонгации договора
    • Как узнать ОКВЭД по ИНН
    • Хочу стать партнером Яндекс Такси — как это сделать?
    • Что такое лизинг — простыми словами о сложном
    • Что такое стартап — простыми словами о бизнесе
    • Ребрендинг — модное слово или удачный маркетинговый ход?
    • Факторинг — что это простыми словами
    • Сколько стоит регистрация ООО в 2018 году?
    • Паушальный взнос — что это?
    • Что такое доход, прибыль и выручка — разбираемся в понятиях
    • Нюансы расчета эксплуатационных расходов
    • Регистры бухгалтерского учета — виды и формы
    • Леверидж — рискованный финансовый рычаг
    • Заполнение декларации участника аукциона
    • Уголовная ответственность главного бухгалтера в 2018 году
    • Открытие ИП в режиме онлайн — три важных шага
    • Тимбилдинг — не просто развлечение
    • Как проходит рейдерский захват в России
    • СРО в строительстве — что это такое и как получить допуск
    • Как получить коды статистики бесплатно онлайн?
    • Положение о неразглашении коммерческой тайны
    • Что такое МРЦ и РРЦ на пачках сигарет — расшифровка
    • Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен
    • Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы
    • Как оформить возврат денег покупателю на кассе
    • Эскалировать и эскалация проблемы — что это значит?
    • Как происходит реорганизация юридического лица?
    • 275-ФЗ О государственном оборонном заказе
    • ОКОГУ — как узнать свой код в режиме онлайн?
    • Как составить гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО
    • Как зарегистрировать товарный знак — этапы процедуры и полезные советы
    • Как открыть оффшорную компанию — плюсы и минусы регистрации
    • Как заполнить заявление формы р15001 при ликвидации ООО
    • Особенности ликвидации ООО с единственным участником — порядок действий
    • Как узнать свой ОКОГУ по ИНН или ОГРН онлайн
    • Реестр лицензий на алкогольную продукцию — как проверить разрешение
    • Кто такой бенефициарный владелец юридического лица
    • Что такое ОКОНХ и ОКВЭД — в чем разница
    • Расчет НМЦК по 44-ФЗ — онлайн калькулятор и пояснения
    • Формы реорганизации юридического лица — как происходит процедура
    • Особенности национального режима торговли — ст 14 Федерального Закона 44 ФЗ
    • Что такое публичная оферта — разъяснение простыми словами
    • Концессионное соглашение — что это такое простыми словами
    • Нужна ли лицензия на продажу пива — Закон о продаже пива
    • Что является договором возмездного оказания услуг и каковы его существенные условия
    • 208-ФЗ Об акционерных обществах — особенности действующей редакции федерального закона
    • Что такое договор концессии — простыми словами о важном
    • Кабальная сделка — условия договора по ГК РФ
    • Какое наказание может получить физическое лицо за незаконную предпринимательскую деятельность
    • Как составить ответ на претензию по оплате задолженности – образец письма
    • Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами
    • Что такое ПАО — особенности регистрации и функционирования
    • Выручка и прибыль — в чем разница?
    • Оформление книги отзывов и предложений своими руками: образец
    • ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности
    • Как посчитать процент от суммы — всевозможные способы + онлайн калькулятор
    • Как составить договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
    • Благодарственное письмо за сотрудничество — как написать хороший текст
    • Аукционы по продаже имущества должников — где можно выгодно купить
    • Что такое интеллектуальная собственность и способы ее защиты
    • Комитент и комиссионер — сущность понятий
    • Субподрядчик – кто это в строительстве

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для судебных юристов. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

При заключении договора аренды стоит уделить особое внимание формированию арендной платы.

Обычная практика, когда арендодатель включает в плату за пользование имуществом стоимость дополнительных услуг (например, по уборке территории) или выделяет отдельно из платы за объект аренды оплату коммунальных услуг.

Как правило, арендатор не задается вопросом о правомерности выделения в договоре из основной платы за пользование арендуемым помещением отдельно оплату коммунальных услуг.

Тем не менее с помощью закрепления в договоре подобной конструкции арендодатель имеет возможность варьировать стоимость аренды и увеличивать ее по своему усмотрению.

Безусловно, арендодателю это дает дополнительные преимущества, однако права арендатора при этом ущемляются. Кроме того, нередки случаи, когда при заключении договора арендодатель включает в стоимость договора общую для всех арендаторов плату за коммунальные услуги.

Это не совсем справедливо, учитывая, что разные арендаторы занимают разные площади в здании, имеют различное число сотрудников и по-разному потребляют электрическую, тепловую энергию и другие ресурсы.

На сегодняшний день в практике выработалось несколько схем, которые арендатор может использовать для того, чтобы избежать навязанной ему обязанности оплачивать услуги арендодателя.

Арендодатель может переложить бремя содержания имущества на арендатора через эксплуатационные расходы

Состав и стоимость эксплуатационных расходов зависят не столько от качества управления офисным зданием, сколько от состояния здания, его местоположения, размеров арендуемого помещения и набора предоставляемых услуг.

В числе таких услуг могут быть: эксплуатация здания и прилегающей территории, а также систем жизнеобеспечения здания; дератизация, дезинсекция и дезинфекция; частичная компенсация арендной платы за земельный участок, относящийся к зданию; платежи за негативное воздействие на окружающую среду; еомплексная уборка общих территорий здания и прилегающей территории, вывоз снега в зимний период; благоустройство и озеленение прилегающей территории, поливка газонов в летний период; организация мероприятий по обеспечению режима безопасности в здании, организация пропускного режима, обеспечение безопасности на общих территориях здания, затраты на организационно-технические мероприятия по противопожарной безопасности и проч. Таким образом, арендодатель через эксплуатационные расходы перекладывает бремя содержания имущества на арендатора пропорционально занимаемой площади и старается подстраховать себя от любого изменения расходов. Тем самым он пытается сохранить привычный уровень прибыли.

Оплата коммунальных платежей

В отличие от эксплуатационных расходов стоимость коммунальных услуг почти всегда одинакова, поскольку тарифы на них выставляют монопольные коммунальные службы. Состав коммунальных услуг всегда одинаков — это электричество, вода и теплоэнергия.

Размер их потребления удается регулировать с помощью персональных счетчиков, фиксирующих потребление ресурсов. Но на деле выясняется, что их установка производится не везде.

Арендодатель может поставить один счетчик на все здание, а расходы распределять между арендаторами пропорционально площади занимаемого помещения. Однако даже при равных площадях двух соседей-арендаторов, энергопотребление каждого из них будет отличаться в разы.

Или, к примеру, два соседних бизнес-центра примерно одинаковой площади могут отличаться энергопотреблением в силу каких-то архитектурных решений здания, таких как панорамное остекление, стеклянная крыша, пол и другого рода сложные конструкции.

При подписании договора аренды арендатор может столкнуться и с практикой установления лимитов на пользование водой и электроэнергией, за превышение которых на арендатора могут быть возложены штрафы по размеру, превышающему стоимость потребленного лимита (постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2011 № 06АП-5251/2010).

Для офисных и торговых центров характерно деление коммунальных платежей еще на две составляющие. Это оплата непосредственно за потребленные арендатором услуги и компенсация арендодателю части стоимости общих коммунальных услуг в здании (отопление общих площадей, водоснабжение и канализация туалетных комнат и проч.).

Включать оплату этих услуг в постоянную часть арендной платы (базовая ставка аренды) или прописывать отдельным пунктом договора — как правило, выбор собственника, который зависит от его политики в сфере налогообложения и удобства учета.

Само законодательство не содержит прямых положений, которые позволяли бы признавать обязанность по оплате коммунальных услуг по умолчанию элементом обязанности арендатора по внесению арендной платы (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»; далее — Информационное письмо № 66).

Вопросы при оплате эксплуатационных и коммунальных расходов

В большинстве своем арендодатели хотели бы получать единый платеж, включающий как эксплуатационные, так и коммунальные расходы, чтобы иметь возможность самостоятельно планировать свою деятельность.

И если для арендатора помещения площадью не более 200 м2 не имеет особого значения, выведены ли коммунальные услуги отдельной строкой расходов или включены в арендную ставку, то для арендаторов больших арендных площадей за коммунальные услуги набирается довольно значительная сумма, что вызывает массу вопросов относительно ее составляющих.

Несмотря на широкую распространенность арендных отношений и довольно узкую судебную практику в области оптимизации порядка оплаты и экономии эксплуатационных расходов, у сторон договора аренды возникают отнюдь не простые вопросы, например, как предусмотреть порядок компенсации коммунальных и эксплуатационных платежей по обслуживанию арендованного помещения.

Сегодня судебная практика в основном ставит своей задачей определение способа организации расчетов в целях извлечения прибыли, обложения сумм НДС или применения налоговых вычетов сторонами договора аренды. Тем не менее возможно возникновение спорных ситуаций по поводу порядка оплаты коммунальных и эксплуатационных платежей, на которые стоит обратить внимание как арендатору, так и арендодателю.

Арендатору важно добиться экономии в оплате коммунальных и эксплуатационных услуг

Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг выставляют счета за оказанные ими услуги применительно ко всей площади здания. На практике можно обозначить несколько способов обеспечения арендатора коммунальными услугами:

  • арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг;
  • арендатор заключает с арендодателем агентский договор, чтобы последний выступал его представителем перед поставщиками коммунальных услуг;
  • арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг в составе арендной платы;
  • арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг отдельным платежом (по отдельному счету).

Тот случай, когда арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг, в практике встречается не часто. Например, это возможно, если арендатор берет в аренду все здание целиком.

Такая идея по компенсации коммунальных и эксплуатационных услуг не нравится самим арендодателям. Они лишаются возможности самостоятельно изменять переменную часть арендной платы, а также применять меры воздействия к недобросовестному арендатору.

В такой ситуации арендодатель будет как бы «не у дел». Ни доходов, ни расходов арендодатель иметь не будет и объекта налогообложения НДС не возникнет. Все взаимоотношения со снабжающей организацией у арендатора будут идти в обход арендодателя.

При этом для арендодателя существует риск неуплаты арендатором коммунальных платежей, и дальнейшее взыскание будет возможно с собственника здания (помещения).

ПРАКТИКА. Между арендодателем и арендатором был заключен договор аренды. По договору арендатор несет возникающие в связи с использованием имущества расходы, в том числе на уплату (возмещение арендодателю) всех платежей (налогов, сборов, штрафов в бюджет, связанных с владением и пользованием имуществом, налога на имущество, коммунальных и иных платежей).

Кроме этого, договор предусматривал обязанность арендатора от своего имени и за свой счет заключить договоры с эксплуатационными, энергоснабжающими и иными организациями о надлежащей эксплуатации и содержании имущества. Из-за чего между энергоснабжающей организацией и арендатором (абонентом) был заключен договор на отпуск тепловой энергии в отношении арендуемого им объекта.

Перед энергоснабжающей организацией у арендатора возникла задолженность, поэтому поставщик теплоэнергии обратился в арбитражный суд с иском к арендодателю (собственнику помещения) о ее взыскании.

Как указали суды, при неисполнении арендатором обязанности по заключению договора энергоснабжения соответствующие расходы должен нести собственник помещения (постановление ФАС Уральского округа от 17.01.2013 по делу № А76-934/2012).

Источник: https://zullus.ru/ekspluatatsionnyj-platezh/

Эксплуатационные расходы

Арендатор платит эксплуатационные расходы

В соответствии со ст. 209 ГК РФ собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором. Статьей 39 ЖК РФ также установлено, что бремя расходов по содержанию общего имущества в многоквартирном доме несут собственники помещений.

Согласно ст.

249 ГК РФ каждый участник долевой собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также в издержках по его содержанию и сохранению. Гражданский кодекс Российской Федерации и Жилищный кодекс Российской Федерации не содержат норм о возложении обязанности по внесению платы за коммунальные услуги на арендаторов.

Согласно пункту 1 статьи 611 Гражданского кодекса арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества. Меняется ли ситуация, если в договоре аренды между собственником и арендатором содержится обязанность арендатора заключить договор с ресурсоснабжающими организациями или с управляющей компанией?

На этот вопрос ответ нам дают все те же постановления Президиума ВАС РФ.

Вопреки выводам судов, при указанных обстоятельствах юридические основания пользования энергопринимающими устройствами и действительность сделок, опосредующих эти основания, не имеют значения для определения надлежащего плательщика за электроэнергию. Отсюда следует, что выводы судов о взыскании стоимости поставленного энергоресурса с собственника энергопринимающих устройств преждевременны.

С указанным подходом мы согласиться не можем, поскольку ст. 210 ГК РФ не содержит исключений в отношении обязанности по уплате коммунальных услуг, будь то водоснабжение или электроснабжение, или обязанности по заключению договора на управление помещением. Таким образом, единого ответа на поставленный вопрос нет.

Все зависит от вида потребляемого ресурса и применяемого подхода.

Должен ли арендатор оплачивать эксплутационные услуги арендодателя

Тем не менее возможность включать издержки по обслуживанию помещения в налоговые расходы у арендатора есть. Если, конечно, своевременно позаботиться о правильном оформлении арендных отношений и запастись необходимым подтверждением коммунальных расходов.

Для начала остановимся на наименее распространенном варианте оплаты коммуналки – непосредственно арендатором. Речь идет о случае, когда он заключает договоры с коммунальщиками напрямую, в обход арендодателя. В смысле налогового учета затрат этот вариант для арендатора, безусловно, самый привлекательный.

Ведь коммуналку можно беспрепятственно отнести к производственным, а именно – материальным расходам (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Но в то же время данный способ считается и самым проблемным в организационном плане. Дело в том, что коммунальные службы далеко не всегда идут на прямой контакт с арендатором.

И, в общем-то, вправе поступать так на вполне законных основаниях. Здесь будет уместно вспомнить о правилах энергоснабжения, приведенных в гражданском законодательстве, которые могут быть распространены и на прочие коммунальные услуги в виде тепло- и водоснабжения (ст.

539–548 ГК РФ). Арендатор может платить за коммуналку самостоя тельно только при наличии прямых договоров с соответствующими снабжающими организация ми. Однако подобную инициативу чаще всего не поддерживают сами коммунальщики.

Описанный способ является единственным, при котором за коммунальные услуги платит арендатор. Во всех остальных случаях расчеты с поставщиками коммунальных благ осуществляет арендодатель.

Собственник помещения не вправе выставлять арендатору счет на оплату коммунальных услуг от своего имени, если не является посредником между ним и коммунальными структурами на до говорной основе.

Арендатору следует с большой осторожностью со глашаться на агентскую схему оплаты коммуналь ных услуг.

Такие сделки вызывают у инспекторов подозрение и могут быть признаны недействи тельными.

Тем не менее применять подобную схему расчетов мы настоятельно не советуем, и вот почему. Условие о посредничестве оформляют либо отдельным соглашением сторон, либо включив необходимые пункты в договор аренды.

В счете, который арендодатель предъявит арен датору, упоминания о коммунальных затратах быть категорически не должно. Достаточно лако нично указать: «компенсация расходов согласно договору аренды».

Вторым, еще более серьезным минусом описанного варианта является отсутствие возможности у арендатора принять к вычету НДС, уплаченный в составе компенсации.

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Как Арендатор должен производить оплату коммунальных, эксплуатационных услуг в данном конкретном случае?

НО если Вы в этом сомневаетесь, или если ВООБЩЕ не пользуетесь местами общего пользования (отдельное изолированное помещение с отдельным входом), то оснований вменять Вам площадь 151,62 кв.

м имхо нет ПО РАСЧЕТАМ РАСХОДОВ ПО СОДЕРЖАНИЮ, ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕКУЩЕМУ РЕМОНТУ СДАННОГО В АРЕНДУ (ПЕРЕДАННОГО В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ) НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, ЗАТРАТ НА КОММУНАЛЬНЫЕ И ДРУГИЕ УСЛУГИ: п.5.

:по усмотрению арендодателя (ссудодателя) для оплаты отдельных расходов могут использоваться следующие критерии: 5.1.

расходов за водоснабжение и канализацию — исходя из количества штатных работников арендатора (ссудополучателя), работающих в данном здании, помещении, сооружении, и норм водопотребления, утвержденных облисполкомами, Минским горисполкомом; 5.2. расходов за отопление — пропорционально арендуемой площади, находящейся в пользовании арендатора (ссудополучателя); 5.6.

расходов, связанных с охраной, обслуживанием систем охранно-пожарной сигнализации, — пропорционально арендуемой площади, находящейся в пользовании арендатора (ссудополучателя).

Как видно, упоминается ТОЛЬКО АРЕНДУЕМАЯ ПЛОЩАДЬ, НАХОДЯЩАЯСЯ В ПОЛЬЗОВАНИИ АРЕНДАТОРА!

А хотят «вменить» ещё и площадь с учётом мест общего пользования.

Статья: Учет коммунально-эксплуатационных расходов у арендодателя и арендатора (Перелетова И

организация получила счет и счет-фактуру.

Согласно этим документам величина эксплуатационных расходов в целом по зданию за июль составила 47 500 руб. (в том числе НДС 18% — 8550 руб.).

Оплата произведена в апреле 2007 г.

В учете организации будут сделаны следующие проводки: Д 20 — К 60 — 34 216 руб. — отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендодателем; Д 19 — К 60 — 6159 руб. (34 216 руб. x 18%) — отражен НДС, приходящийся на стоимость этих услуг; Д 68, субсчет «НДС» — К 19 — 6159 руб.

— принят к вычету НДС в части стоимости коммунальных услуг арендодателя; Д 76 — К 60 — 7125 руб.

— предъявлена арендатору стоимость потребленных им коммунальных услуг (с учетом НДС); Д 60 — К 51 — 47 500 руб. — оплачен счет коммунальной службы; Д 51 — К 76 — 157 125 руб.

Права вопрос
Добавить комментарий